por Conteúdo | nov 9, 2020 | Notícias
Armazenar dados em nuvem pode parecer estranho em um primeiro momento e despertar diversas dúvidas sobre seu funcionamento. Mas para resumir e facilitar a compreensão, armazenamento em nuvem é a tecnologia que possibilita usuários e empresas armazenar, manter e acessar dados em servidores disponíveis na web.
Funciona como um serviço pelo qual computadores ou dispositivos móveis podem enviar ou acessar informações, basta estar conectado à internet.
Google Drive, iCloud e OneDrive são alguns exemplos de armazenamento em nuvem conhecidos por terem alta disponibilidade, ou seja, funcionamento ininterrupto, sem apresentar problemas técnicos que possam causar perda de dados.
Mas como a contabilidade online utiliza o armazenamento em nuvem?
É simples, ao atuar com a contabilidade totalmente online, todos os dados e processos que serão feitos ao longo dos trabalhos especializados, ficarão armazenados em nuvem para facilitar e agilizar qualquer processo necessário. Estando disponíveis para o acesso de quem estiver acompanhando a contabilidade da empresa.
Na MV On são utilizadas as seguintes plataformas: Conta Azul (facilitadora de gestão e controle financeiro), Arquivei (automatização de processos contábeis), Sistema Sage (automatização de monitoramento e gestão personalizável dos processos financeiros) e Google Drive (armazenamento e organização de dados online).
O armazenamento em nuvem contribui para facilitar os trabalhos, conseguindo ampliar o entendimento sobre a contabilidade, neste caso, para todos que se envolvam nessa área, fornecendo melhores e mais seguras formas de organizar dados importantes. Há também a organização visual das informações para apresentar em possíveis planejamentos e projeções.
Vantagens de trabalhar com armazenamento em nuvem
Custo reduzido e menos dispositivos de armazenamento: Com espaços amplamente abertos na internet, não é necessário acumular inúmeros HDs externos que podem ser perdidos, ou ainda, corrompidos, levando a perda total de dados que estejam contidos naquele dispositivo. O pagamento pelo uso das plataformas dependerá do fluxo de dados e informações, mas os valores não são exorbitantes e muitas delas contam até com serviços gratuitos.
Garantia para não perder dados: Com o armazenamento em nuvem é possível contar com garantias de servidores que oferecem planos de recuperação de dados ou a duplicação de informações que evitam completamente a perda de dados.
Mobilidade: Manter dados em nuvens possibilita o acesso em qualquer horário e de qualquer dispositivo, seja celular ou computadores. Conectado a internet, não é necessário sair de casa para ter acesso a dados importantes da sua empresa. Este benefício é fundamental para quem trabalha com agilidade e otimização.
Colaboração: Se for necessário, é possível que mais de uma pessoa possa ter acesso aos dados e informações mantidas em nuvem. Em uma empresa, por exemplo, todos os responsáveis que precisam ter o acesso aos dados do setor financeiro, conseguem visualizá-los sem maiores dificuldades.
por Conteúdo | out 23, 2020 | Notícias
Você sabia que a maioria das empresas acaba falhando por falta de dinheiro, e não de lucro? E isso pode ocorrer pela falta de educação financeira para planejar sua contabilidade?
Acompanhe esta leitura para entender esse assunto e ainda receber algumas dicas para uma gestão financeira de qualidade!
Alfabetização financeira é a capacidade de planejar, fazer julgamentos e tomar decisões baseadas em informações necessárias e detalhadas sobre o uso e a gestão do dinheiro. E para uma empresa, esta educação se refere basicamente, a entender de onde o dinheiro está vindo e para onde ele está indo, sempre com detalhamento de quantias que direcionam para os melhores resultados em uma gestão.
Por isso, deve-se sempre não só acompanhar, mas também conseguir entender de maneira rápida, dinâmica e visivelmente fácil, o andamento do fluxo de caixa de uma empresa. Seja em uma tarefa de rotina diária, semanal ou mensal, o importante é estar atento às suas movimentações financeiras. E se para isso você precisa de um parceiro, a MV On é a sua escolha certa! Com o atendimento e os serviços contábeis feitos inteiramente online, essa prática se torna tranquila e muito benéfica para seu negócio.
Então, uma das dicas para você não perder mais dinheiro no seu negócio é ter acesso a um relatório periódico sobre suas movimentações financeiras, e assim, entender como seu dinheiro está sendo ganho e gasto.
Contas a pagar, data de pagamento de impostos, todas essas informações são fundamentais para que as perdas financeiras não ocorram. E ter um parceiro para manter sua empresa esclarecida nessas questões é essencial. E aí vai mais uma dica, contar com os serviços de um escritório contábil online é a solução exata para esses problemas.
Outra dica é estabelecer metas financeiras para o negócio, pois quando você tem em mãos todos os parâmetros que o ajudem na tomada de decisões, é possível estabelecer de forma segura e confiável metas que estimulem o crescimento da sua empresa. Você pode então ter diferentes perspectivas para compor uma meta, com comparações, previsões, ajustes se necessário e todas as circunstâncias que podem mudar. Estando a par de todas essas informações você terá uma base sustentada para construir seu orçamento.
Dica extra:
A MV On oferece em um dos seus serviços, um relatório importante para as empresas, a declaração de renda, na qual os lucros e as perdas formam o desempenho do negócio durante um determinado período de tempo, com informações de todas as receitas e despesas do negócio em um resumo, que traz um valor de lucro ou prejuízo sobre o período estudado.
Execute este relatório mensalmente para ficar de olho em como seu negócio está indo e não sofra mais com a falta de dinheiro que pode causar o fechamento da sua empresa, mas busque por soluções econômicas e otimizadas, contando com o escritório de contabilidade online da MV On.
por Conteúdo | out 9, 2020 | Contabilidade
Atualmente no Brasil somam-se um total de 92 tributos, distribuídos entre taxas, impostos, contribuições e contribuições de melhoria, de acordo com a lista presente no site Portal Tributário. E diante deste grande número, fica difícil para quem não é do ramo da contabilidade, entender exatamente quais impostos precisam ser pagos dependendo de sua profissão exercida ou tamanho e segmento de empresa.
Tradicionalmente, nos modelos de governos se utilizam duas formas de tributação: a direta e a indireta.
A direta se refere as taxas aplicadas diretamente sobre renda, patrimônios ou consumo. Como por exemplos, o Imposto de Renda, a contribuição previdenciária sobre o salário, o IPTU e o IPVA. O Imposto de Renda é direto porque incide diretamente sobre a renda da pessoa: quanto maior a renda, maior o o valor do tributo.
Já as indiretas são aquelas aplicadas sobre o preço final dos produtos, como no caso do ICMS, que sendo um imposto indireto, incide apenas sobre a parcela da renda utilizada para o consumo. Se a pessoa, em vez de comprar, resolve poupar, ela acaba não pagando os impostos indiretos. Por isso, apenas indiretamente ele consegue incidir sobre o patrimônio da pessoa.
Mas em meio a tantos tributos, valores, cálculos, como saber qual a sua empresa precisa pagar para estar em dia com os compromissos legais?
A tributação para empresas ou pessoas jurídicas no Brasil é classificada em três grupos: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. E se você está perdido em relação aos cálculos desses tributos, e quais sua empresa precisa pagar e não consegue se organizar para realizar os pagamentos com assertividade e dentro dos prazos permitidos, a MVon está aqui para oferecer o melhor suporte em sua contabilidade!
O grupo MV conta com 38 anos de experiência na área contábil e oferece com a MVon a praticidade do serviço contábil online. Entre em contato agora mesmo e comece a desfrutar desse serviço que entregará mais lucros e mais economia para sua empresa, sanando todas as demais dúvidas que você precisar.
por Conteúdo | set 30, 2020 | Notícias
Além de esquecer as rotinas burocráticas e toda aquela papelada com os registros financeiro da sua empresa, a contabilidade online pode trazer mais vantagens para seu negócio!
Preparamos uma lista com a explicação das principais delas:
Fácil acesso aos dados e questões financeiras: Através da contabilidade digital, todos os processos que envolvem a área contábil de uma empresa ficam acessíveis através de plataformas online, onde os dados armazenados em nuvem facilitam as ações financeiras que poderão ser realizadas quando e onde precisar.
Emissão de notas fiscais eletrônicas (NFSe) sem complicações: Com a praticidade de ter uma gestão contábil online, os cálculos e as emissões das notas fiscais ficam prontas muito mais rápido, o que gera ganho de tempo e diminuição de atividades para as empresas;
Agilidade: O mundo online traz consigo facilidade e rapidez para realizar qualquer atividade, e para que as empresas estejam sempre em dia com seus pagamentos e faturamentos, a contabilidade online auxilia no planejamento estratégico para evitar desperdícios e perdas financeiras causadas por multas de atraso.
Atendimento eficiente: Pensando na correria diária de empreendedores e mesmo das empresas, o atendimento online proporciona que todas as resoluções sejam feitas a distância, disponibilizando as soluções na nuvem. Assim, não é preciso mais se preocupar com o horário em que vai poder ir até um escritório de contabilidade, mas ao invés disso, consegue ganhar tempo. O relacionamento online também traz conversas mais objetivas que fluem rapidamente.
Otimizar cálculos de impostos: O cálculo automático é uma facilidade característica da contabilidade online, que garante a economia de tempo e a informação dos custos a serem pagos de maneira mais rápida. Com um contador sob essas responsabilidades, sua empresa recebe um suporte tributário para não perder datas e compromissos financeiros.
Gostou das vantagens? Entre em contato e conheça mais sobre a contabilidade online.
por Conteúdo | set 14, 2020 | Contabilidade
Com situação imposta pelo novo coronavírus, é inegável que o mundo dos negócios mudou. Algumas empresas precisaram se reinventar, para manter suas atividades e seus funcionários, outras, infelizmente, não sobreviveram, pois não encontraram uma solução para continuar.
Um ponto em comum entre as empresas que conseguem atravessar este cenário de incertezas e mudanças constantes de cenários, regras e resultados é o controle contábil. O contador é como um médico, que acompanha de perto as movimentações da empresa e é capaz de fazer diagnósticos precisos pelo amplo conhecimento que tem do todo. Conhecedores de leis, estrutura, gestão, empreendedorismo e por isso, pode atuar diretamente no apontamento de caminhos e soluções para a direção dos negócios e a retomada da economia.
Contar com um contador é um investimento na segurança dos ativos de uma empresa, ainda mais em um momento de crise como este, e em um país desigual e com políticas e cargas tributárias que inibem o empreendedorismo.
A contabilidade é uma ciência de conhecimento crescente e constante, e neste momento está focada em que a pandemia não cause um dano ainda maior na economia. Que tal contar com a tradição e os resultados de um contador com 38 anos de experiência somado a toda a agilidade de um serviço online para sua empresa neste momento? Entre em contato conosco!
