5 pontos para avaliar uma contabilidade para médicos e profissionais da saúde

Se você está pensando em abrir um CNPJ, um consultório, ou uma clínica, talvez você já esteja pensando em contratar uma contabilidade para cuidar dos processos para você. Mas a pergunta que ainda deve estar na sua cabeça é: Qual contadora devo contratar? O que devo saber antes mesmo de começar a procurar por uma contabilidade?

Pensando em você, e no seu caso, separamos aqui 5 pontos para avaliar uma contadora para médicos e profissionais da saúde. Esperamos que goste, boa leitura!Perfil de atendimento: Online ou personalizado?

1. Perfil de atendimento: Online ou personalizado?

É muito importa definir logo de início qual é o tipo de atendimento que mais vai se enquadrar no seu perfil de trabalho e nas necessidades de acompanhamento dos processos contábeis do seu consultório, ou da sua clínica.

A contabilidade online tem em tese os mesmos serviços que a contabilidade personalizada oferece. Normalmente a contabilidade online é mais voltada para o perfil de profissionais que está mais familiarizado com ferramentas digitais, que já tem os processos contábeis bem definidos, sabendo assim quais são suas necessidades e como administra-las.

Resumindo a contabilidade online é para resolver processos de forma rápida, prática para profissionais que já estão familiarizados com os processos e que caso aja problemas ou dúvidas estão acostumados a resolver essas questões por ferramentas online.

A contabilidade personalizada é mais voltada para profissionais que tem uma necessidade mais específica e uma demanda grande e variável de processos contábeis. Isto é, para aqueles profissionais que não podem despor do seu tempo para resolver pendências de contabilidade, ou cuidar dos processos, e em casos específicos onde precisa-se de uma consultoria, é recomendada a contabilidade personalizada.

2. Pesquisa no Reclame Aqui

Definido qual será o seu perfil de atendimento, o próximo passo é pesquisar no Google por uma empresa, ou por meio de recomendações, e outra sugestão seria pesquisar pelas próprias mídias sociais porque ali você já consegue entender o padrão de qualidade de comunicação da empresa de contabilidade que você deseja.

A plataforma Reclame Aqui é ainda umas das melhores formas de avaliar a qualidade do atendimento de uma empresa. E no caso em questão quando se trata de contabilidade, principalmente se o serviço for online, recomendamos que pesquise na Reclame Aqui pelo nome da empresa veja a avaliação e as últimas reclamações e respostas, segue abaixo dois exemplos de reclamações:

Reclameaqui -

3. Contabilidade para profissionais liberais

O médico que trabalha de forma autônoma precisa do contador para cuidar da burocracia para deduzir despesas no cálculo do imposto, como custos com folha de pagamento, aluguel do imóvel, roupas profissionais, material de escritório, entre outros. Além disso, também incluí outros serviços como dar suporte para a emissão de recibos e notas fiscais.

Nesse caso é necessário observar certos detalhes para não entrar no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) excepcionalmente oneroso. Afinal, a alíquota pode chegar a até a alíquota máxima de 27,5% – incidente sobre o valor total dos rendimentos.

4. Contabilidade para abertura de clínica

Abrir sua própria clínica é mais vantajoso do que muitos profissionais da área médica imaginam, já que a tributação é menor (até 11,33% incluindo o imposto de renda), e abre oportunidades para obtenção de empréstimos e maximiza a capacidade de atender clientes.

A contabilidade deve auxiliar por exemplo médicos e dentistas ao cuidar de toda burocracia, analisar e escolher o regime tributário mais vantajoso, fazer a gestão da folha de pagamento e dar suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos. Além disso, deve realizar a elaboração e transmissão de todas as obrigações acessórias tais como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).

5. Por fim coloque a contabilidade à prova

O passo final é contatar a contabilidade por meio dos canais de comunicação, seja site, WhatsApp, mídias sociais, e/ou por telefone. Mas aqui vai nossa dica final, dê prioridade pelos canais mais indiretos, como por exemplo as mídias sociais, assim você já terá um vislumbre da capacidade de atendimento e priorização dos serviços a serem prestados.

Sugestão, entre em uma plataforma de mídia social, ou mesmo no site da empresa e faça uma pergunta, procure a empresa inicialmente para tirar uma dúvida, e assim você já terá um teste de qualidade para poder avaliar duas ou mais empresas que esteja planejando contratar para fazer a sua contabilidade.

Conclusão

É muito interessante contar com soluções contábeis especializadas no atendimento especialmente para médicos, dentistas e fisioterapeutas que desejam ter sucesso na área de atuação, já que libera o profissional para cuidar do crescimento do negócio ao otimizar rotinas contábeis, tributárias e de folha de pagamento do dia a dia da clínica ou consultório.

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Contabilidade para comércio: O que não pode faltar?

É muito importante ter uma visão geral das exigências e documentos que a contabilidade para comércio tem que lidar de forma que sua empresa esteja alinhada com o Fisco.

Prejuízos indesejáveis estão previsto para a não conformidade legal das exigências e não ter os documentos atualizados aumenta ainda mais o risco de qualquer erro. Por isso, pensando em você empreendedor, separamos algumas informações relevantes e importantes para que você tenha uma visão de algumas ações, documentos e registros que sua empresa precisa. Tudo aqui nesse blog post: Contabilidade para comércio: O que não pode faltar? Então, boa leitura!

Escrituração: comercial e financeira

A contabilidade deve ser feita para registrar vários tipos de relatórios essenciais para o seu negócio. E a escrituração é por onde tudo começa, pois, é lá que vai estar registrada todas as operações financeiras e comerciais da sua empresa. E é por meio de documentos e comprovantes que são lançados esses registros nos livros contábeis.

Ou seja, você precisa saber que toda a atenção para que esses livros contábeis estejam atualizados é vital para a saúde contábil de sua empresa, certo?

Não pode faltar comprovação

Um bom trabalho de contabilidade é medido pela organização. Seu papel é organizar todos os documentos de sua empresa de modo que qualquer ação legal possa ser comprovada. Nesse sentido segue algumas ações que a contabilidade opera:

  • Notas fiscais de compra e venda;
  • Folhas de pagamentos e os demais documentos previstos dos colaboradores, para efetuar os registros de forma correta ao eSocial;
  • Pró-labore;
  • Extratos de movimentações bancária;
  • Documentos referentes a financiamentos ou empréstimos;
  • Documentos expedidos por cartórios ou tabelionatos.

Esses, e outros, documentos são importância vital para o seu negócio já que o Fisco está sempre fiscalizando, e qualquer erro ou deslize, pode acabar em multas altas e outros prejuízos indesejados para sua empresa.

Os livros contábeis: Siga as regras

Via de regra todos os comerciantes, sem exceção, devem possuir um código de contabilidade, esse código é conhecido como Código Comercial Brasileiro. Outra regra exigida é que toda escrituração da empresa siga uma padronização, de forma que os livros contábeis estejam sempre devidamente registrados conforme todos os dados de relevância. Alguns desses livros são:

  • Livro caixa;
  • Livro diário;
  • Livro razão;
  • Livro auxiliar ou de contas correntes;
  • Registro de duplicatas.

A contabilidade da empresa de comércio deve providenciar todos os livros e registros necessários no momento de apuração de impostos.

Indicadores de desempenho da sua empresa

Sua empresa também vai precisar de indicadores de desempenho. São os chamados demonstrativos, eles são um conjunto de informações sobre sua empresa que mostram os resultados e desempenho em um determinado período de tempo. É a parti daí que você vai conseguir identificar se a empresa teve lucro ou prejuízo no período que você desejar analisar. Olha só quais são os demonstrativos mais importantes:

  • Balanço patrimonial;
  • Demonstração do resultado do exercício;
  • Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
  • Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
  • Notas explicativas;
  • Demonstração dos fluxos de caixa;
  • Demonstração do valor adicionado.

E caso você tenha um contador ele vai contribuir em muitos outros sentidos também, como:

  • Assessoria financeira e contábil;
  • Precificação de produtos ou serviços;
  • Ponto de equilíbrio;
  • Melhores investimentos;
  • Entre muitos outros!

Sabendo de tudo isso, agora você pode ter uma visão panorâmica do que é necessário para a sua empresa se manter saudável em termos de contabilidade para comércio, evitando multas e problemas!

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O que a contabilidade faz por sua empresa que você precisa saber!

A contabilidade para comércio lida com uma série de exigências e documentos, que são fundamentais para a empresa e para o Fisco.

E, caso você não tenha tudo isso atualizado e nas conformidades legais, os prejuízos são indesejados e, talvez, você gostaria de ter que arcar com eles! Por isso, hoje, através desse artigo, você vai conhecer o que a contabilidade faz para sua empresa que você precisa saber. Existem algumas ações, documentos e registros que sua empresa precisa ter em dia, certo? Então, boa leitura!

Escriturações comerciais e financeiras

A contabilidade é responsável por registrar todos os relatórios essenciais do o seu negócio. O diário de acontecimentos importantes da sua empresa. Esse tipo registro chamamos de escrituração, e nele, inclui todas as operações financeiras e comerciais da empresa – contendo suas respectivas comprovações. E então, cada escrituração é lançada nos livros contábeis. E assim você mantém todos os registros da sua empresa.

As comprovações legais

Uma boa contabilidade consegue reunir todos os documentos de forma a ter comprovação para toda e qualquer ação legal que seja feita. Nesse sentido ainda, a contabilidade consegue operar algumas ações, como:

  • Emissão de notas fiscais;
  • Folhas de pagamentos e todos os demais documentos dos colaboradores;
  • Pró-labore;
  • Extratos de movimentação bancária;
  • Documentos referentes a financiamentos ou empréstimos;
  • Documentos expedidos por cartórios ou tabelionatos;

Esses documentos, dentre outros, são de vital importância para o seu negócio se manter seguro de qualquer risco fiscal, visto que o Fisco está sempre de olho, e qualquer erro ou deslize, isso poderá incorrer em multas e outros prejuízos indesejados!

Os livros contábeis

Existe um código, chamado de Código Comercial Brasileiro, onde cada comerciante deve, de forma obrigatória, possuir uma contabilidade. E dentro das normas é preciso que toda escrituração da empresa seja padronizada, de modo que os livros contábeis estejam registrados em conformidade com os níveis de relevância de cada dado registrado. Segue alguns exemplos de livros contábeis:

  • Livro caixa;
  • Livro diário;
  • Livro razão;
  • Livro auxiliar ou de contas correntes;
  • Registro de duplicatas.

É responsabilidade da contabilidade para todas empresas, do segmento do comércio, possuir todos os documentos em dia, para providenciar todos os livros e registros requisitados na apuração de impostos. 

Demonstrativos empresariais

Além de tudo o que já foi dito aqui, você também vai precisar dos demonstrativos, certo? Os demonstrativos são, em outras palavras, os indicadores do desempenho e andamento da sua empresa. Neles contém informações relevantes que mostram por exemplo se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período. Quer ver quais são os demonstrativos mais relevantes?

  • Balanço patrimonial;
  • Demonstração do resultado do exercício;
  • Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
  • Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
  • Notas explicativas;
  • Demonstração dos fluxos de caixa;
  • Demonstração do valor adicionado.

E mais, é a contabilidade que pode te amparar em casos, como:

  • Assessoria financeira e contábil;
  • Precificação de produtos ou serviços;
  • Ponto de equilíbrio;
  • Melhores investimentos;

Conclusão, fica evidente aqui que sua empresa de comércio realmente precisa de uma contabilidade, certo?

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Cinco estratégias para alavancar o seu negócio!

Como vão as vendas no seu negócio? Mesmo que estejam acontecendo, ainda assim podem melhorar.

Muitos empreendedores, mesmo que tenham conseguido uma clientela suficiente para se manter em operação, não fazem ideia de como alavancar o seu negócio.

Outros até conseguem aumentar as vendas, mas gastam, tempo e dinheiro, demais para isso, o que acaba levando embora todo o lucro e a saúde mental dos empreendedores.

Então, qual é o segredo para vender mais sem gastar tanto dinheiro e saúde mental? A resposta não é uma fórmula mágica que vai acontecer do dia para a noite e não vai exigir nenhum esforço!

A resposta está nas estratégias descritas nas cinco estratégias para alavancar o seu negócio. Boa leitura!

1. Seja estratégico no marketing digital

O marketing digital não é apenas uma estratégia, são várias, e que o ajudarão a alavancar suas vendas sem precisar necessariamente elevar o custo de aquisição por clientes proporcionalmente.

A exemplo disso umas das principais táticas, vamos chamar assim, dentro do marketing digital é o marketing de conteúdo. Que bem utilizado ele vai diminuir o custo de aquisição ao mesmo tempo que aumenta os lucros.

Com base na produção de conteúdo que resolva necessidades e dúvidas dos seus potenciais clientes, o marketing de conteúdo já é usada por 71% das empresas do Brasil.

Já pensou em fazer 2 milhões em receita a partir de um único blog post em menos de 3 anos? Empresas dedicadas a essa estratégia já alcançaram resultados como esse, mas não se engane pensando que foi apenas postar um blog post e a mágica aconteceu!

Para entender melhor como foi alcançado resultados como esse descrevemos as demais estratégias. Então, continue com a leitura!

2. Conheça bem sua Persona

Você já deve ter ouvido falar que é essencial conhecer a fundo quem é o seu cliente, mais importante ainda é conhecer ele antes mesmo de ser o seu cliente.

Enquanto é um possível cliente, e não um cliente ainda, é muito importante você entender quem é a pessoa por trás dessa figura. A pessoa para quem você deseja vender. Seu comportamento, sua necessidade, suas preferências, sua jornada na compra de um produto similar.

Assim, todas as suas ações de marketing e vendas serão bem direcionadas.

Essa descrição da pessoa que vai ser tornar um cliente ainda damos o nome de Persona, e obviamente você não precisa só de uma Persona. Mas não se engane ao achar que isso vai restringir o seu alcance. Pelo contrário você vai alcançar um número nunca antes visto no seu negócio!

3. Garanta o sucesso do cliente

Uma das melhores estratégias de alavancar vendas é fidelizar clientes. E isso está dentro da estratégia de marketing. Você não está vendendo um produto ou serviço, você está ajudando uma pessoa a encontra um solução para ele, ou ainda, a melhor solução para ela. Como conseguir isso? Por garantir que os clientes tenham sucesso com o produto que compraram de você.

O conceito de Sucesso do Cliente tem se tornado tão popular que diversas empresas criaram departamentos focados somente nisso.

É fundamental implementar uma cultura voltada para o Sucesso do Cliente, levando as ações de todos a refletirem esse objetivo como prioridade.

A essência de trabalhar o Sucesso do Cliente está em manter linhas de comunicação abertas o tempo todo e antecipar problemas que as pessoas talvez possam enfrentar.

Clientes bem-sucedidos, enxergam valor no produto e no suporte recebido, eu não preciso nem falar que se sentirão inclinados a comprar novamente e até com um ticket médio maior.

E melhor ainda, fazendo um bom trabalho de fidelização, você irá encantar os clientes de tal forma que se tornem defensores da sua marca, gerando ainda mais vendas através do marketing “boca a boca”. E pensa bem, qual é o custo desse marketing “boca a boca”? O custo é fazer um bom trabalho de Sucesso do Cliente e que em termos de valores isso pode representar um valor baixíssimo ao longo do tempo!

4. Treine e motive seus colaboradores

Não é segredo para ninguém que equipes motivadas produzem mais. Então, esse é um dos fatores que você deve constantemente prestar atenção.

Criar um ambiente favorável, com valores, e colaborativo é muito importante. A integração de setores tem sido uma tática muito utilizada, como por exemplo integrar marketing e vendas. Além de unir, se bem gerido, vai aumentar o potencial de entrega de trabalho dessas equipes.

Outro ponto que deve ser constantemente observado é a necessidade de treinamento constante como forma de manter elevada a motivação e as habilidades de todos o tempo todo. Essa é uma prática que merece destaque, pois tem alto índice de ROI (retorno sobre investimento).

5. Terceirize para garantir a qualidade do seu negócio

O objetivo desse post é fazer com que você aumente as vendas sem elevar demais os custos. Mas como aplicar todas essas estratégias sem investir em recursos humanos, ferramentas, treinamentos?

Alcançar o equilíbrio é fundamental, por isso é importante sempre estar aberto a repensar onde vale a pena dedicar o tempo e esforço do seu trabalho e dos seus colaboradores. Para garantir que o core da sua empresa esteja acontecendo, que o foco no sucesso do cliente seja uma prioridade, talvez seja o momento de terceirizar as finanças por exemplo.

Pensar em resultados a longo prazo e lembrar que processos redondos e bem definidos farão toda a diferença na sua capacidade de vender.

Afinal, o objetivo não é vender mais apenas, mas ter uma estrutura que permita fazer isso de forma escalável por muito tempo, e isso exige foco!

CONCLUSÃO

Sem dúvida, alavancar o seu negócio vai ser uma consequência natural se colocar todas essas estratégias em ação. Não se esqueça que você pode estruturar cada passo de acordo com a sua realidade e condições de executá-lo. O importante é colher os resultados da estratégia!

Afinal, MEI precisa ou não de contador?

Hoje o número de cinco milhões de MEIs é celebrado como uma marca histórica de formalização de empreendedores e negócios. E possivelmente você é um desses empreendedores que desfruta dos benefícios de ser MEI. Mas possivelmente também você tenha algumas dúvidas sobre como cuidar da contabilidade, certo? Então, continue lendo esse blog para saber se você precisa ou não de contador.

O que é microempreendedor Individual – MEI?


É um profissional autônomo com suas atividades legalizadas que pode ter, no máximo, um funcionário, não pode ter sócios e a receita bruta anual não pode exceder R$ 81.000,00.

Precisa ou não de contador?

A lei não obriga o MEI a contratar o serviço de contabilidade para nenhuma ação burocrática e nem para a manutenção das contas, tributos ou declarações.
Porém, nem tudo é mar de flores! O MEI não é obrigado a ter um contador, mas, a modalidade MEI, também tem, sim, obrigações para cumprir. Por exemplo, todo ano, MEI precisa fazer a declaração MEI de seu faturamento. E além disso, é importante lembrar que é requerido que essa modalidade emita notas fiscais eletrônicas para pessoas jurídicas. Confira as informações abaixo do Portal do Empreendedor.
“O MEI estará dispensado de emitir nota fiscal para consumidor pessoa física, porém, estará obrigado à emissão quando o destinatário da mercadoria ou serviço for outra empresa, salvo quando esse destinatário emitir nota fiscal de entrada.

O MEI não tem a obrigação de emitir a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, mesmo se realizar vendas interestaduais, exceto se desejar e por opção. (§ 1º do artigo 106, da Resolução CGSN nº 140, de 2018).”
Resumindo, o MEI não é obrigado a ter contador mas precisa cumprir com suas obrigações legais. Não vamos esquecer que o Microempreendedor individual tem a obrigação de pagar a contribuição mensal, o DAS.

Então por que existe contabilidade para MEI?

Apesar de saber que o Microempreendedor Individual não precisa contratar um serviço de contabilidade, este deve manter o controle das notas de compra de mercadorias, documentos do funcionário contratado, caso tenha, e do comprovante das notas fiscais que emitir. Ou seja, o MEI tem a responsabilidade de fazer a contabilidade básica do seu negócio.
Então essa necessidade de organização é exigida do MEI para que ele não ocorra de receber multas ou de ter seu CNPJ desativado. Por isso é importante manter o controle, e se necessário terceirizar a contabilidade para um contador.

O que é Relatório Mensal das Receitas Brutas?

É uma forma de garantir a organização “mês a mês” de todo o faturamento, de forma a facilitar que o MEI junte todos os documentos ao relatório com as notas fiscais de compras e de serviços, assim como as notas fiscais que forem emitidas. Nossa recomendação é que você crie pastas para arquivar cada mês e caixa para arquivar cada ano, assim você vai garantir a organização para fácil acesso de toda a sua documentação.

No Portal do empreendedor você encontra um modelo de relatório: Modelo do Relatório Mensal de Receitas Brutas.

O que é Declaração Anual Simplificada?

O MEI deve fazer a declaração anual do faturamento a cada ano referente ao ano anterior. É simplesmente comprar tudo que você ganhou, gastou pela empresa e emitiu de notas fiscais.

No Portal do empreendedor você também encontra: Declaração Anual do Simples Nacional – DASN-SIMEI.

Atrasou o pagamento mensal, e agora?

Em caso de atraso do pagamento na data correta, haverá cobrança de juros e multa. Para efetuar o pagamento em atraso você deve gerar novo DAS relativo ao mês em atraso, e esse automaticamente virá com os acréscimos dos juros e multa.

Conclusão

O MEI não precisa de contador, porém isso não impede que você contratar um contador caso tenha a necessidade. O importante é manter tudo documentado, arquivado e organizado para não ter problemas no futuro!