Com toda a certeza, a contabilidade para médicos é essencial para o crescimento do negócio. Já que o sucesso de um empreendimento da área de saúde depende não apenas da qualidade dos serviços prestados. Mas, também de uma gestão financeira assertiva.
Por isso, a MV ON preparou esse artigo para esclarecer sobre a necessidade de contratar uma empresa especializada em contabilidade para os profissionais médicos.
Como funciona a contabilidade para médicos?
Saiba que a contabilidade para médicos é uma ferramenta de gestão estratégica, que gera inúmeros benefícios para os prestadores de serviços de saúde. Isso porque consegue oferecer informações confiáveis e em tempo real sobre a saúde financeira do negócio.
De fato, a contabilidade é uma parte essencial para que os profisatendam a todas as exigências legais, evitando problemas com a fiscalização da Receita Federal. Além disso, é fundamental para assegurar uma economia com o recolhimento de impostos.
Isso porque os serviços contábeis incluem todas as atividades relacionadas com a escrituração contábil e trabalhista, além da movimentação financeira do negócio.
Nesse sentido, todos os relatórios contábeis e financeiros, bem como a gestão tributária e fiscal, são realizados com maior eficiência. Com isso, assegura a conformidade legal da empresa e permite reduzir custos com o recolhimento de impostos.
Certamente, uma das maiores vantagens da contabilidade para a área de saúde, é oferecer informações confiáveis e em tempo real sobre a saúde financeira do negócio. Isso porque ao realizar as atividades com maior eficiência, consegue gerar dados de melhor qualidade.
O que é de extrema importância para a gestão financeira, como também para a elaboração do planejamento fiscal e tributário. Visto que o papel da contabilidade é atender as especificidades da área de saúde e oferecer suporte para a tomada de decisão estratégica.
Quais os serviços são realizados por uma contabilidade para médicos?
A contabilidade para médicos realiza todos os serviços relacionados com a escrituração contábil e movimentação financeira da empresa. Além de oferecer suporte para a tomada de decisão estratégica com informações confiáveis e em tempo real. Veja a seguir:
1.º – Definição do regime tributário adequado para os médicos
Para a definição do regime tributário, é necessário ter em vista que o médico pode atuar como profissional autônomo (PF) ou como profissional pessoa jurídica (PJ). Nesse sentido, a empresa especializada efetua os cálculos para identificar a alternativa mais adequada.
No caso do médico atuar como PJ, será necessário analisar qual o enquadramento tributário oferece maiores benefícios. Já que são três regimes a serem considerados nessa análise: o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
2.º – Elaboração do Planejamento Tributário
Saiba que o planejamento tributário tem uma grande importância para obter economia com a redução de impostos, em conformidade legal. Ou seja, dentro do que estabelece a lei. Além disso, assegura o cumprimento de todas as taxas e obrigações fiscais.
Portanto, a contabilidade para médicos gera inúmeros benefícios, que asseguram a saúde financeira do negócio, além de apoiar a tomada de decisão com informações estratégicas. Se ficou interessado no assunto, acesse MV ON e conheça as nossas soluções online para otimizar os seus negócios e aumentar a rentabilidade.
A contabilidade é extremamente importante e fundamental para qualquer empresa, independente do segmento de atuação e para médicos não é diferente.
Mas, afinal, por que ela é tão importante? Bom, por vários fatores. Vamos conhecer a seguir, continue a leitura.
MÉDICO PRECISA DE UM CONTADOR?
Sim, Os médicos precisam de contadores assim como os contadores precisam de médicos! Porém, enquanto os primeiros cuidam da saúde física ou mental os segundos cuidam da saúde financeira das empresas.
POR QUE OS MÉDICOS PRECISAM DE UM CONTADOR?
Por vários motivos, entre eles:
A ROTINA DE TRABALHO
Como se não bastasse os desafios do dia a dia, os médicos têm de estar acostumados a lidar com longas jornadas de trabalho, plantões de fim de semana, consultas e atualizações de prontuários. A esses desgastes, juntam-se as preocupações com o controle pessoal e financeiro, pagamento de impostos e muitas outras obrigações empresariais, contábeis e tributárias, sobretudo para quem tem seu próprio consultório.
CONHECIMENTO NA ÁREA DE CONTABILIDADE
Não é a toa que, devido ao emaranhado da legislação fiscal brasileira e da enorme carga tributária que recaem sobre um consultório médico, é recomendável que o profissional da saúde tome alguns cuidados, de preferência antes de abrir a empresa. Ele tem que ter em mente que para acompanhar as leis é fundamental investir em pessoas responsáveis para fazer o devido cálculo dos tributos. Não basta um curso rápido, pois a intensidade das mudanças nos decretos, normas e instruções normativas exige o acompanhamento Periódico e diário dos impactos legislativos sobre esse serviço.
ESTRATÉGIA
Na maioria das vezes, os médicos empreendedores utilizam a contabilidade de forma receptiva, precisando usar de forma estratégica, por isso é importante à contratação de um profissional da Contabilidade para auxiliá-lo, tanto no que diz respeito à economia tributária quanto no controle da contabilidade geral, para evitar também dores de cabeça com o fisco.
ESCOLHER QUAL O REGIME TRIBUTÁRIO
No segmento médico, qual regime tributário é mais vantajoso: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido? Para os profissionais da saúde sempre foi mais vantajosa à tributação pelo Lucro Presumido.
CONCLUSÃO
Portanto a contabilidade é importante em qualquer segmento, para diversos aspectos.
Ela ajuda o médico a compreender como está a saúde financeira do seu negócio, diagnosticar os problemas, encontrar as causas e formas de remediar o que não está dando certo.
A MVON pode cuidar da contabilidade do seu consultório para que você tenha mais tempo para se concentrar no atendimento aos seus pacientes.
Clínicas médicas, odontológicas, consultórios, enfim, pequenos e médios negócios na área de saúde podem se beneficiar muito com os nossos serviços de contabilidade online.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online:
Se você está pensando em abrir um CNPJ, um consultório, ou uma clínica, talvez você já esteja pensando em contratar uma contabilidade para cuidar dos processos para você. Mas a pergunta que ainda deve estar na sua cabeça é: Qual contadora devo contratar? O que devo saber antes mesmo de começar a procurar por uma contabilidade?
Pensando em você, e no seu caso, separamos aqui 5 pontos para avaliar uma contadora para médicos e profissionais da saúde. Esperamos que goste, boa leitura!Perfil de atendimento: Online ou personalizado?
1. Perfil de atendimento: Online ou personalizado?
É muito importa definir logo de início qual é o tipo de atendimento que mais vai se enquadrar no seu perfil de trabalho e nas necessidades de acompanhamento dos processos contábeis do seu consultório, ou da sua clínica.
A contabilidade online tem em tese os mesmos serviços que a contabilidade personalizada oferece. Normalmente a contabilidade online é mais voltada para o perfil de profissionais que está mais familiarizado com ferramentas digitais, que já tem os processos contábeis bem definidos, sabendo assim quais são suas necessidades e como administra-las.
Resumindo a contabilidade online é para resolver processos de forma rápida, prática para profissionais que já estão familiarizados com os processos e que caso aja problemas ou dúvidas estão acostumados a resolver essas questões por ferramentas online.
A contabilidade personalizada é mais voltada para profissionais que tem uma necessidade mais específica e uma demanda grande e variável de processos contábeis. Isto é, para aqueles profissionais que não podem despor do seu tempo para resolver pendências de contabilidade, ou cuidar dos processos, e em casos específicos onde precisa-se de uma consultoria, é recomendada a contabilidade personalizada.
2. Pesquisa no Reclame Aqui
Definido qual será o seu perfil de atendimento, o próximo passo é pesquisar no Google por uma empresa, ou por meio de recomendações, e outra sugestão seria pesquisar pelas próprias mídias sociais porque ali você já consegue entender o padrão de qualidade de comunicação da empresa de contabilidade que você deseja.
A plataforma Reclame Aqui é ainda umas das melhores formas de avaliar a qualidade do atendimento de uma empresa. E no caso em questão quando se trata de contabilidade, principalmente se o serviço for online, recomendamos que pesquise na Reclame Aqui pelo nome da empresa veja a avaliação e as últimas reclamações e respostas, segue abaixo dois exemplos de reclamações:
3. Contabilidade para profissionais liberais
O médico que trabalha de forma autônoma precisa do contador para cuidar da burocracia para deduzir despesas no cálculo do imposto, como custos com folha de pagamento, aluguel do imóvel, roupas profissionais, material de escritório, entre outros. Além disso, também incluí outros serviços como dar suporte para a emissão de recibos e notas fiscais.
Nesse caso é necessário observar certos detalhes para não entrar no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) excepcionalmente oneroso. Afinal, a alíquota pode chegar a até a alíquota máxima de 27,5% – incidente sobre o valor total dos rendimentos.
4. Contabilidade para abertura de clínica
Abrir sua própria clínica é mais vantajoso do que muitos profissionais da área médica imaginam, já que a tributação é menor (até 11,33% incluindo o imposto de renda), e abre oportunidades para obtenção de empréstimos e maximiza a capacidade de atender clientes.
A contabilidade deve auxiliar por exemplo médicos e dentistas ao cuidar de toda burocracia, analisar e escolher o regime tributário mais vantajoso, fazer a gestão da folha de pagamento e dar suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos. Além disso, deve realizar a elaboração e transmissão de todas as obrigações acessórias tais como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).
5. Por fim coloque a contabilidade à prova
O passo final é contatar a contabilidade por meio dos canais de comunicação, seja site, WhatsApp, mídias sociais, e/ou por telefone. Mas aqui vai nossa dica final, dê prioridade pelos canais mais indiretos, como por exemplo as mídias sociais, assim você já terá um vislumbre da capacidade de atendimento e priorização dos serviços a serem prestados.
Sugestão, entre em uma plataforma de mídia social, ou mesmo no site da empresa e faça uma pergunta, procure a empresa inicialmente para tirar uma dúvida, e assim você já terá um teste de qualidade para poder avaliar duas ou mais empresas que esteja planejando contratar para fazer a sua contabilidade.
Conclusão
É muito interessante contar com soluções contábeis especializadas no atendimento especialmente para médicos, dentistas e fisioterapeutas que desejam ter sucesso na área de atuação, já que libera o profissional para cuidar do crescimento do negócio ao otimizar rotinas contábeis, tributárias e de folha de pagamento do dia a dia da clínica ou consultório.
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A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@mvon.net.br
É o recolhimento mensal obrigatório do imposto de renda a quem está sujeito o contribuinte pessoa física, residente no Brasil, que receba rendimentos de outra pessoa física ou do exterior.
Quem deve fazer?
—>Os contribuintes que recebam:
Remuneração pela prestação de serviços sem vínculo empregatício
Comissões ou corretagem pela intermediação de negócios
Pessoas físicas que recebem rendimentos de fontes situadas no exterior
Exercício da função de serventuário da Justiça, como tabeliães, oficiais públicos e outros.
Como se faz?
Fazendo um livro caixa, que consiste no registro de todos os recebimentos e pagamentos (despesas com o exercício da atividade) efetuados pelo Autônomo ou Profissional Liberal em ordem cronológica.
Lembre-se…
As despesas escrituradas no Livro Caixa precisam estar lastreadas em documentos que identifiquem e discriminem de modo que permitam averiguar a sua pertinência com a atividade profissional do contribuinte, somente podem ser deduzidas da atividade profissional, não serão deduzidas de rendimento assalariado, quando excederem à receita mensal da atividade, o excesso poderá ser deduzido nos meses seguintes
Importante!
O Livro Caixa deverá ser mantido em seu poder, à disposição de fiscalização, durante os 6 anos subsequentes ao do recebimento dos rendimentos, observando que:
Esse livro não precisa ser autenticado em órgão público e pode ser escriturado pelo sistema de processamento eletrônico, em formulários contínuos, com suas subdivisões e em ordem sequencial. Se adotado o processamento eletrônico, os impressos serão destacados e encadernados em forma de livro, não podendo conter intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, raspaduras ou emendas, lavrados os termos de abertura e encerramento constando o número de páginas.
Deduções Permitidas
Somente poderão ser deduzidas as despesas de:
Aluguel, água, energia elétrica, telefone, salários e encargos sociais e trabalhistas de empregados (auxiliares e recepcionistas) e material de consumo;
Aquisição de materiais e remuneração de terceiros, sem vinculação empregatícia, desde que caracterizem despesas de custeio necessárias à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora;
Aquisição de livros, jornais, revistas e roupas especiais necessárias ao desempenho da atividade profissional;
Contribuições a sindicatos de classe, associações científicas e outras associações, desde que relacionadas com a atividade profissional exercida;
Despesas de propaganda da atividade profissional;
Gastos realizados para comparecimento a eventos científicos tais como congressos e seminários se necessários ao desempenho da atividade desenvolvida.
ATENÇÃO!
Caso seja utilizado para o exercício da atividade um imóvel residencial, poderá ser deduzida a quinta parte das despesas como aluguel, água, energia elétrica, IPTU, condomínio e taxas se não for possível comprovar quais as despesas oriundas da atividade profissional.
Também se pode deduzir…
A quantia de R$ 189,59 por dependente;
Contribuições pagas à Previdência oficial;
Pensão alimentícia, desde que homologada judicialmente, não abrangendo despesas médicas e com instrução.
Não pode ser deduzido…
Quotas de depreciação de instalações, máquinas e equipamentos nem despesas de arrendamento mercantil (leasing);
Despesas de locomoção e transporte, salvo no caso de representante comercial;
Aquisição de bens (ainda que necessários ao desempenho da atividade) cuja vida útil ultrapasse de um ano, como por exemplo, valores despendidos na instalação do consultório, nas aquisições e instalações de máquinas, equipamentos, instrumentos mobiliários, etc.
Como se calcula o imposto?
Computa-se os rendimentos brutos recebidos no mês e feito as deduções cabíveis, sobre o valor líquido aplica-se a tabela progressiva mensal.
Quando e como se paga?
O imposto devido deverá ser pago até o último dia útil do mês subsequente. Pode ser recolhido em qualquer agência bancária, através de DARF sob código 0190. Se o pagamento for efetuado após o prazo, haverá incidência de juros e multa de mora.
Lembre-se…
A falta de pagamento do imposto devido implicará a sua cobrança por meio de lançamento de ofício, devidamente acrescido de multa e de juros de mora.
Boas Notícias!
O valor de imposto recolhido mensalmente será reduzido do imposto apurado na Declaração de Ajuste Anual–IRPF, correspondente ao ano em que os rendimentos houverem sido percebidos.
Atuar como profissional liberal ou como PJ é uma das maiores dúvidas dos profissionais da área da saúde.
Aqui na MV ON nós sempre procuramos defender e exaltar a classe contábil. Pois é o contador que abre a empresa, lida com a burocracia, com a saúde financeira, analisa como pagar menos impostos possível, contrata, registra e demite, e até fecha as portas, encerra a empresa quando decreta falência.
Eu comentei acima da saúde financeira. Mas o que dizer dos profissionais que cuidam da saúde, da vida? Eu nem me imagino tendo a saúde de alguém nas mãos, em muitos casos literalmente! Vou parar por aqui pois não entendo nada de medicina, fisioterapia, etc.
O que eu entendo é que os profissionais da saúde não tempo para mais nada do que se dedicar a atender as vidas, tratar das pessoas. E isso é uma das coisas que faz com que o profissional dessa área deixe de lado a administração de sua vida financeira ou da gestão de seu empreendimento, afinal, eles estão com problemas MUITO mais importantes do que isso.
E é natural que se faça muita confusão principalmente quando falamos em impostos, pois a área da saúde engloba muitas atividades de profissionais liberais. Aí sempre fica aquela dúvida: “Será que eu posso por essa despesa no carnê leão? ” “É mais vantajoso eu abrir uma empresa ou continuar só como profissional liberal? ” “Ou de repente trabalhar em ambas as formas? ”
Com o passar dos anos, a MV ON montou uma GERUC (Gerência de Unidade Contábil), especialista na área da saúde. É uma categoria que não tem tempo para nada, por isso precisa de informação concreta e na hora que lhe for conveniente.
É muito comum que os médicos, dentistas, etc., encarreguem secretárias, assistentes, para tratar assuntos contábeis e financeiros direto com o contador. Aqui na MV ON nós treinamos bastante esse profissional que por muitas vezes se torna o braço direito do patrão. Além de todo um atendimento especializado, nós realizamos o MV Flex, que são treinamentos gratuitos para clientes e seus funcionários, em que procuramos atualizar ou reciclar conhecimentos da área contábil.
O sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, trabalha de uma maneira criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área. Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais de algumas áreas, e se destaca no atendimento aos médicos, clínicas e profissionais da saúde em geral: dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas, psicólogos…
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
Olá Podemos ajudá-lo? Em breve, um de nossos especialistas entrará em contato. Lembrando que nosso atendimento é de segunda a sexta-feira, das 09h as 18h.
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