por mvon@contab | out 4, 2021 | Contabilidade
Você já pensou que pode estar gastando dinheiro com taxas MEI de coisas que não precisariam pagar, pois são gratuitas?
Um dos grandes atrativos do CNPJ MEI é que você só precisa pagar uma única taxa mensal, a DAS MEI.
Com um valor que varia entre R$ 56,00 e R$ 61,00 por mês, em 2021, você já garante diversos benefícios, como INSS e descontos.
Mas será que você está pagando alguma outra taxa?
Separamos algumas taxas, caso você esteja pagando, está gastando dinheiro sem precisar.
1) Taxa para Abertura de CNJP MEI
Quando você pesquisou sobre como fazer para abrir o CNPJ MEI. Obteve a informação que teria um valor para este processo?
Isso não procede. Pois o Mei não precisa pagar taxa de abertura. Ela é gratuita.
Você pode abrir através do site do governo. Em menos de cinco minutos você será um microempreendedor individual e sem gastar nada com isso.
2) Taxa para receber pagamentos com PIX
O Microempreendedor Individual (MEI) que vai usar a conta para receber as vendas ou uma prestação de serviço, possivelmente será tarifado esse recebimento.
A conta PJ também pode ser tarifada para pagamentos.
Nos dois casos a precificação é definida pela instituição financeira ou de pagamento.
Uma sugestão para não pagar taxas de PIX é abrir uma conta PJ em uma instituição financeira.
3) Taxa para emitir boletos
Você paga taxas para emitir boletos?
Segundo Sebrae, 75% dos estabelecimentos aceitam boleto bancário como forma de pagamento, e 22% de todas as vendas são realizadas pelo mesmo formato de cobrança.
Mas possível não pagar taxa de emissão de boletos. É necessário abrir uma conta em um banco convencional ou faça o cadastro em uma plataforma de emissão de boletos online.
Solicite ao banco ou à plataforma o serviço de emissão de boleto.
Tenha em mãos os dados básicos do recebedor da cobrança, ou seja, do beneficiário: nome completo, CPF ou CNPJ e endereço completo.
4) Taxas para manter conta CNPJ
É muito importante que você tenha uma conta jurídica para seu MEI e uma conta física para sua pessoa física.
Com uma conta PJ é possível ter um maior controle financeiro da MEI separando as suas finanças pessoais das finanças do negócio. A conta jurídica além da praticidade, tem também os benefícios oferecidos, que facilitam a gestão do seu empreendimento.
Os custos de uma conta jurídica podem variar conforme a instituição e o plano escolhido. Nas contas digitais, essa manutenção geralmente é gratuita. Mas, nos bancos, o valor pode ser a partir de R$ 29,90.
Conclusão
O receio é tão grande de não ter um serviço por ausência de pagamento de taxas, que acabamos aceitando sem nem saber ao certo se é correto ou se tem outras alternativas.
Mas agora você já conheceu algumas opções para deixar de gastar dinheiro sem precisar.
Conta aqui, quantas dessas taxas MEI desnecessárias você ainda está pagando?
E são tantas coisas para pensar sobre os seus negócios. Então, para isso a equipe da MVON está aqui para te ajudar.
Caso queira um auxílio para deixar de gastar dinheiro no que não precisa ou outros serviços, convidamos você para conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
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por mvon@contab | set 16, 2021 | Contabilidade
A Legalização de Empresas é algo que deve ser comentado com muita clareza, para diminuir os mitos que assustam muitos empreendedores.
Muitos comerciantes e até prestadores de serviços ainda trabalham na informalidade, por acreditarem que não declarar para Receita Federal é algo mais econômico e vantajoso para quem está começando. Mas não é assim que funciona.
Você irá pagar impostos, mas há também vários benefícios e a garantia dos direitos como empresário.
Confira, a seguir, tudo que você precisa saber sobre o processo de como legalizar uma empresa, incluindo como funciona e o que é preciso fazer para legalizar seu negócio!
Legalizar empresa, o que é?
Legalizar empresa é um passo a passo que precisam ser cumpridos para regularizar a situação de uma empresa.
Com isso o governo e a Receita Federal terão um controle maior sobre as empresas que são abertas no Brasil, os impostos que devem ser pagos e a garantia da integridade na prestação de serviços ou comercialização de produtos. Protegendo o consumidor para não ser lesado e que a qualidade do seu trabalho não seja duvidosa.
A legalização de empresas pode variar de acordo o ramo e a região, já que pode ser que precise de alvarás e permissões de órgãos como o Inmetro, Vigilância Sanitária e outros.
Por que é necessário legalizar uma empresa?
Trabalhar na informalidade parece algo interessante para quem deseja economizar, mas não é aconselhável.
A legalização é necessária para garantir que a empresa siga os procedimentos adequados para o funcionamento, tanto na legislação quanto à higiene e qualidade dos produtos e/ou serviços oferecidos, protegendo o empresário e também o consumidor, evitando multas e permitindo a emissão de notas fiscais.
Quando a sua empresa não é legalizada, você não poderá emitir notas fiscais e, com isso, poderá perder várias oportunidades de negócios, principalmente se for um prestador de serviços ou fornecedor para outras empresas, algo que normalmente exige a emissão de NF.
Como legalizar uma empresa?
Aparentemente é um processo simples, depende das exigências de cada região e do segmento que você atua. O ideal é que tenha ao lado um contador durante todo o processo de legalização.
Na maior parte dos casos, o processo é conduzido da seguinte forma:
- elaboração do contrato social ou estatuto;
- definição da CNAE;
- obtenção do CNPJ perante a Receita Federal;
- registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas;
- inscrição estadual;
- obtenção do alvará de localização e funcionamento;
- registro no INSS.
Será preciso obter algumas outras licenças de órgãos reguladores, como a vigilância sanitária, licenças de saúde, ambientais e outras, que variam de acordo com o seu tipo de negócio, conforme já mencionado.
Conclusão
Trabalhar com sua empresa legalizada vai evitar dores de cabeça para você e para o seu negócio.
Além da preocupação com o consumidor entregando um serviço ou produto de qualidade com transparência e dentro das leis.
Caso queira um auxílio para realizar este processo de legalização da sua empresa ou outros serviços, convidamos você para conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
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por mvon@contab | set 1, 2021 | Contabilidade
A nota fiscal é um documento muito importante principalmente para quem tem um negócio. É um diferencial entre empresas profissionais.
É ela que comprova a realização de uma venda ou prestação de serviços, além de ser utilizada para o recolhimento de impostos.
Exatamente por ser tão importante que gera muitas dúvidas para quem está pensando em se tornar MEI. Como por exemplo: Nota fiscal: Por que devo emitir? Como fazer para emitir? É muito complicado a emissão? Preciso pagar impostos na emissão da nota?
Fique tranquilo nesse post vamos explicar o motivo da sua empresa emitir este documento, apesar de parecer difícil com o avanço da tecnologia, a emissão de nota fiscal eletrônica tornou-se um procedimento simples, barato e rápido.
Quais empresas precisam emitir Notas Fiscais?
O microempreendedor individual não precisa emitir nota fiscal para pessoa física, apenas se o cliente desejar. Mas a emissão da nota para empresas e órgãos públicos é obrigatório.
Para todas as empresas que que possuem CNPJ válido, como Limitada, Sociedade Anônima, Microempresa e Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, a emissão de NF é obrigatória
Quais as vantagens de emitir Notas Fiscais?
A emissão da nota fiscal eletrônica contribui não só para manter a empresa em dia com os órgãos reguladores, mas também na hora de apurar os registros e movimentações financeiras. Através dos registros automáticos via sistema de gestão é possível acessar os gastos e lucros da empresa, o que contribui no processo contábil.
Se sua empresa emite notas passa mais segurança e confiança para seus clientes, e tem a oportunidade de vender para grandes empresas. Ou seja, mais chances de fazer seu negócio crescer.
Qual o procedimento?
Primeiro passo é procurar orientação na Secretaria da Fazenda ou do Município para solicitar a autorização de impressão da nota fiscal, pois o procedimento pode variar de acordo com a cidade ou estado.
Em relação aos custos, o regime MEI não precisa pagar impostos pela emissão da nota.
Quais os Riscos para empresa que não emitir Nota Fiscal?
Como a emissão é obrigatória e exigida pelos órgãos de legislação, não emitir o documento é sinal de sonegação de impostos e pode gerar multas punitivas, processos e prejuízos graves para o seu negócio perdendo a credibilidade.
Conclusão:
Emitir Nota Fiscal é um ato de zelo com a gestão financeira da empresa. Permite melhor controle dos tributos, além de ser uma prática que resguarda a empresa de descumprir a lei e sua empresa será bem vista pelos seus clientes.
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Agora você já sabe da importância de emitir Notas Fiscais. Caso queira um auxílio para realizar estas atividades te convidamos a conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
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por mvon@contab | ago 16, 2021 | Contabilidade
Microempreendedor individual, você mudou de endereço e não sabe como trocar no cadastro do MEI? Ou por outro motivo precisa fazer alterações? Vamos conhecer o que você pode e o que não pode modificar no seu CNPJ de Microempreendedor Individual.
O que pode ser alterado no MEI?
Existem alguns dados que podem ser alterados a qualquer tempo e quando necessário nos CNPJ’s MEI. Isso é necessário para manter a documentação dentro da legalidade.
Os dados são os seguintes:
- Número do RG
- Nome fantasia
- Capital social
- Endereço residencial
- Endereço comercial
- Telefone
- E-mail
- Atividades (CNAEs) até o limite permitido para um CNPJ
O que não pode ser alterado no MEI?
A razão social MEI não pode ser alterada. Ela é a identidade da empresa que está registrado nos órgãos governamentais e constam nos contratos e notas fiscais.
Outro dado que não pode ser alterado, são os dados pessoais da sua identidade, como o seu CPF, a sua data de nascimento e o nome da sua mãe.
Posso acrescentar atividades no CNPJ MEI?
Sim, é possível ter até 15 atividades secundárias cadastradas no mesmo CNPJ, junto com a ocupação principal.
Por isso, pode-se em qualquer momento acrescentar novos CNAEs que tenham relação com as atividades que venham a constar nas notas fiscais entregues aos clientes pela empresa.
Passo a Passo para alterar os dados da MEI
Para alterar os seus dados cadastrais descritos acima, acesse a plataforma do MEI, o MEI Brasil. Confira aqui o passo a passo para alterar os dados do MEI:
- Acesse a plataforma MEI Brasil
- Clique no link “Alterar MEI”
- Faça login com seu nome completo, e-mail, CPF e telefone,
- Utilize o formulário disponibilizado a partir do login para fazer as alterações nos dados do seu cadastro MEI.
Qual o valor para fazer a alteração?
Você consegue fazer as alterações pela plataforma MEI Brasil do governo federal, assim não terá custo.
O MEI possui inscrição estadual. É possível transferir?
No novo Portal do Empreendedor basta preencher o formulário de alterações de dados com o novo endereço, e o Governo realiza a transferência de sede para o novo estado em menos de dois dias úteis.
Lembrando que cada estado tem sua própria legislação para Uso e Ocupação de Solo e obrigações como impostos MEI, então fique atento para a regulamentação do novo endereço.
Conclusão
Pode ficar tranquilo. Pois é possível fazer alterações de vários dados que ao longo do crescimento da empresa acaba sendo necessário ou até mesmo por mudanças físicas ou circunstanciais.
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Agora que você já sabe quais dados do CNPJ da MEI podem e não podem ser alterados, caso queira um auxílio para realizar estas atividades te convidamos a conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
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