por Conteúdo | jun 14, 2019 | Contabilidade
Embora o contador para MEI não seja uma obrigatoriedade, é realmente uma boa ideia investir nos serviços de um especialista? Descubra hoje!
Será que um microempreendedor individual precisa de um contador?
Bom, muitos empreendedores até começam sozinhos, achando que ser MEI será bem simples, visto que a tributação é reduzida e bem sintetizada.
No entanto, existem aspectos que precisam de atenção, justamente, porque sem a ajuda e o acompanhamento de um contador, o MEI pode ter prejuízos em vários sentidos.
Vamos explicar melhor!
Por que o MEI deve ter um contador ao seu lado?
Sabe-se bem que o valor de faturamento estipulado para o MEI se enquadra no máximo de 81 mil reais por ano. Isso quer dizer que se o MEI passar disso terá de arcar com uma tributação adicional, caso ultrapasse 32% do seu lucro.
Sem um contador, pode ficar muito caro para você e sua empresa porque geralmente o empreendedor não sabe, não conhece e não entende como fazer esses cálculos para pagar o adicional.
Isso quer dizer que mesmo emitindo as guias comuns de pagamento para MEI, o valor devido a pagar não seria apenas aquele montante que se enquadra dentro dos critérios do MEI – isso para os casos em que o MEI acaba por faturar mais do que o estipulado.
Compreende isso?
O que quer dizer que as contas com os impostos podem chegar a 27,50%, fugindo totalmente da sua realidade como MEI.
O que significa que não ter um contador para MEI te coloca em risco em muitos sentidos, por exemplo:
- Você pode ter de pagar multas e arcar com juros simplesmente porque não se atentou a esses critérios importantíssimos.
- Você pode ter seu registro como MEI cancelado, perdendo a autoridade do CNPJ, por se manter enquadrado em um regime que não condiz com a realidade de faturamento.
- Entre outros problemas que podem virar uma verdadeira bola de neve.
Também existem outros registros/declarações que o MEI precisa fazer…
O MEI precisa fazer declarações, como qualquer outro tipo de negócio. Ou seja, precisa declarar seu faturamento e é sobre essa base que a Receita e o Fisco analisarão o contexto tributário e lucrativo do negócio.
Isso tudo, caso você não tenha nem ideia de como fazer ou por onde começar, um contador poderá te ajudar!
E como um contador pode ajudar o MEI?
Pense o seguinte…
É melhor pagar uma contabilidade para MEI que fique encarregada de todas as obrigações fiscais, tributárias e declaratórias do que ter que ficar sem saber o que fazer, por onde ir, o que mudar, ou se manter dentro do mesmo tipo de empresa e categoria,correndo o risco de errar feio!
Um contador para MEI te ajudará em muitos sentidos, que talvez você nem tenha imaginado! Quer ver só
- Um contador vai te ajudar com a saúde financeira da sua empresa, através de uma gestão e organização contábil.
- Te ajudará a entender os resultados e faturamento da sua empresa.
- Te orientará a realizar os procedimentos necessários, desde os estratégicos até com relação às documentações.
- Você evitará ser penalizado por cometer erros em sua empresa como MEI.
- E muito mais, pois uma contabilidade experiente pode te ajudar a dar um salto gigantesco em seus negócios, te fazendo prosperar bastante!
Portanto, se você precisa dessa ajuda e não quer pagar demais, fale conosco agora mesmo!
por Conteúdo | jun 12, 2019 | Contabilidade
Entenda o que é o BPO financeiro e como ele pode fazer toda a diferença nos processos de sua empresa!
Você já se deu conta de que fazer a controladoria dos processos da sua empresa dá o maior trabalho, não é mesmo?
Agora, imagine se você pudesse ter tempo para, além de controlar apenas as tomadas de decisão estratégicas da sua empresa, ainda curtir muito mais a vida, sua família e tirar aquelas férias que tanto quer há anos.
Não sabemos ao certo como tem sido sua vida nos últimos anos, mas, com toda certeza, você – assim como todas as outras pessoas – quer ter mais tempo para si mesmo sem deixar de lado a busca pelo sucesso empresarial, certo?
Isso é totalmente possível!
Essa é uma dentre as muitas vantagens que o BPO financeiro pode te oferecer, afinal, terceirizar os processos de controladoria vai gerar muito tempo e conforto para você, visto que não terá mais de se preocupar com o mantenimento geral vindo apenas das suas mãos.
Sendo assim, fizemos este artigo para te mostrar o que é, como funciona e como o BPO Financeiro pode melhorar em muito a gestão do seu negócio.
Vamos lá?
O que é o BPO Financeiro? Entenda a composição e os processos que incidem a essa prática
O Business Process Outsourcing ou BPO, é uma ferramenta utilizada na contabilidade consultiva para, entre muitas outras questões, terceirizar o processo de gestão financeira de sua empresa.
Sendo assim, ele traz a possibilidade de controlar a gestão a partir de relatórios, ao invés de você, empresário, ter de se preocupar com toda a análise e captação de dados para a tomada de decisões.
Outra grande vantagem dessa ferramenta é o fato de você não ocupar sua equipe interna com as questões de controle financeiro, afinal, este processo serve para terceirizar o controle e, assim, “tirar de suas costas” o peso da gestão bruta.
O BPO financeiro vem como grande aliado do empresário, visto que o escritório de contabilidade contratado para organizar a gestão terá grande expertise e know-how para indicar os melhores caminhos a serem tomados com foco no seu grande objetivo; o sucesso!
Sendo assim, é necessário frisar que os benefícios não serão sentidos apenas no tempo gasto e desempenho da empresa, mas também em questões relacionadas à área financeira, afinal, o processo de Business Process Outsourcing é capaz de indicar as melhores estratégias a serem tomadas em relação ao seu negócio. Sem dizer o fato de que você terá grande economia com os honorários pagos a funcionários efetivos em regime CLT.
Atuação do BPO no ambiente empresarial
Como já explicado o BPO financeiro é uma ferramenta de terceirização para os processos de gestão financeira da empresa.
Contudo, nosso principal foco é mostrar a você como este aparato é capaz de melhorar o comando financeiro do seu negócio, certo?
Sendo assim, vamos entender quais processos essa ferramenta será capaz de otimizar:
Gestão de contas a pagar e receber
A rotina de quem cuida das contas da sua empresa é extremamente corrida, não é mesmo?
São muitas questões bancárias, controle de pagamentos e recebimentos e muitas outras atividades que tomam muito tempo.
Contudo, o BPO financeiro te oferece a possibilidade de ter todo esse controle de maneira de maneira remota ou com um departamento terceirizado alocado em seu ambiente de trabalho.
E isso pode ser ainda melhor, visto que, os valores de terceirização nem se comparam aos encargos de ter um funcionário efetivo contratado por sua empresa para cada área.
Conciliação bancária
Ter uma bom relacionamento com bancos e instituições financeiras é de extrema importância, visto que, num momento de necessidade é a elas que sua empresa vai recorrer, certo?
Sendo assim, com o BPO Financeiro você terá o controle diário de suas contas para que sempre esteja a par de toda a situação financeira de sua empresa e saiba se as contas estão batendo – assim como deveriam estar.
Dessa forma, manter o controle de todas as rotinas financeiras é extremamente viável e necessário para que num momento de decisão rápida não seja necessária toda uma análise.
Gestão de documentação
Por acaso, em algum momento, você já precisou muito de um documento que jurava saber onde estava e ele simplesmente sumiu?
Esse é um grande problema, não é mesmo?
Com a utilização do BPO financeiro você não terá mais este tipo de problema, visto que essa ferramenta oferece a você e sua empresa os serviços de arquivamento e auditoria de toda a documentação financeira.
Dessa forma, você garante a organização e segurança de todos os documentos e dados importantes para o seu negócio.
E então, gostou das informações?
Saiba que manter os processos otimizados aumentará em muito as chances de sucesso!
Sendo assim, entre em contato conosco!
Será um grande prazer ajudá-lo neste momento de mudanças!
por Conteúdo | jun 7, 2019 | Contabilidade
Você sabe o que é um negócio sustentável e qual a sua importância? Então descubra na postagem de hoje!
Empresa sustentável… Você deseja uma?
Muito se fala, hoje, em ter uma empresa sustentável, capaz de minimizar impactos e, ao mesmo tempo, conseguir gerar soluções empresariais.
Sustentabilidade vem do termo “equilíbrio” e abrange pilares de grande importância. Tudo isso, dentro das organizações.
E ser sustentável em uma empresa envolve ações que se completam em sentidos ambientais, sociais, energéticos, econômicos, ecológicos, entre outros.
Uma empresa que atua no âmbito social
Ela respeita o ser humano e promove ações que envolvam também o respeito pela natureza, de forma que tanto a empresa como a população possam contribuir a favor de um melhor desenvolvimento..
Sustentabilidade energética em empresas
Envolve o uso de recursos naturais, de forma a tirar maior e melhor proveito para o equilíbrio desse componente, trazendo mais economia e sustentabilidade para a empresa.
Placas solares têm sido uma boa medida, além de ações de cuidado e o uso consciente de energia elétrica nas empresas.
Sustentabilidade e meio ambiente
Empresas sustentáveis pensam no presente e no futuro. Elas sabem, tem consciência e responsabilidade quanto ao passado, entendem todos os prejuízos advindos da poluição e desejam fazer mais e melhor pelo mundo, possuem ações de preservação na fauna, flora e dos recursos naturais.
Mas como ser sustentável com uma empresa?
- É preciso ser ecologicamente correta. Saber fazer uso de produtos recicláveis e fazer os devidos descartes em seus devidos lugares.
- Agir com ações sustentáveis que sejam viáveis e economicamente proveitosas.
- Realizar ações que sejam justas.
- Tratar seu lixo de forma adequada.
- Fazer reuso de água.
E como tornar a minha empresa em sustentável?
Você precisa seguir alguns passos, observe:
Sustentabilidade não deve ser movida pela moda ou só porque uma empresa parceira está a atuar dessa forma, mas, sim, porque sua organização foi estimulada a exercer ações mais positivas, com o propósito de contribuir com a sociedade e o mundo.
Nesse caso, em tudo o que sua empresa for ser participativa, convoque toda a equipe para estar junto, com a mesma linha de pensamentos e ações.
Todos os benefícios devem ser claramente entendidos.
Fornecedores e apoios sustentáveis para uma empresa sustentável
As linhas parceiras de seu negócio também devem atuar com bases parecidas.
Ou seja, procure por fornecimentos que te ajudem com a missão e os valores sustentáveis que você deseja desenvolver em seu negócio.
Recicle tudo o que for possível e incentive todos a fazerem o mesmo, leve isso com uma bandeira hasteada e faça com que colaboradores, fornecedores e clientes se envolvam com essa meta!
Aproveite o universo e as facilidades digitais para evitar desperdícios de materiais e de papéis. Use o modelo de armazenamento em nuvem.
Use também equipamentos que podem gerar maior economia para você. Além disso, mantenha-os em bom estado de uso, faça manutenções preventivas e corretivas.
Ser sustentável mostra ao mundo que a sua empresa é responsável e que se preocupa com a vida, seja ela humana, animal ou em relação a outras espécies.Por isso, se você deseja ter ajuda de uma contabilidade que entende de economia e sustentabilidade, venha conversar conosco e nós te ajudaremos!
por Conteúdo | jun 5, 2019 | Contabilidade
Se você é um pequeno empresário, microempreendedor individual, ou já tem uma empresa de grande porte, ou mesmo ainda está iniciando um negócio, saiba que uma boa contabilidade é capaz de ajudar a melhorar e muito seus resultados, ou seja, a renda da sua empresa!
Mas como assim?
Como a contabilidade gera renda para minha empresa?
Calma que vamos explicar para você!
Então, siga com a leitura desse conteúdo, e sempre o consulte quantas vezes julgar necessário; principalmente se você ainda não tiver certeza de como a contabilidade ajuda a gerar renda para sua empresa e não entende o por que um contador é a melhor contratação para apoiá-lo na gestão do seu negócio.
Vamos começar?
Previsão dos lucros
Quando você conta com o apoio de uma contabilidade empresarial é possível que consiga identificar a previsibilidade de lucros que seu negócio terá em determinada época do ano com dados confiáveis.
Isso facilita muito no planejamento dos gastos de sua empresa e na análise para uma provável redução de custos ou possível investimento.
Assertividade nas decisões estratégicas
Ao ter os serviços de uma contabilidade competente você tem como tomar decisões mais assertivas sobre as ações que ajudam a alavancar sua empresa como, por exemplo:
- Criação de novos produtos,
- Solicitação de financiamentos,
- Investimentos,
- Elaboração de novos produtos,
- Dentre outras
Assim, você empresário passa a ter uma visão mais ampla de como cada uma dessas ações estratégicas terá impacto sobre as finanças da empresa em à longo, médio e curto prazo.
Saúde financeira da sua empresa em dia
Você sabe que sua saúde pessoal precisa de cuidado; certo?
Da mesma forma, a sua empresa necessita de cuidado com saúde financeira!
É fundamental que haja um equilíbrio entre as receitas e despesas para que ela consiga cumprir com suas obrigações legais, tributárias e financeiras.
Inclusive, é por meio da análise da movimentação financeira do seu negócio que são gerados relatórios extremamente importantes para conhecimento da saúde de sua empresa como:
- Análise de capital.
- Balanço Patrimonial.
- DRE.
- Investimentos.
- Dívidas, etc.
Cumprimento correto e legal das obrigações acessórias
Entregar as obrigações acessórias dentro do prazo é essencial para garantir que sua empresa está em dia com o fisco e evitar o pagamento de multas.
Desse modo, adotar a contabilidade como aspecto primordial à sua empresa também garante que ela cumpra com suas obrigações junto ao governo, evitando atrasos e gastos elevados por multas.
Redução da carga tributária
Nenhuma empresa deseja pagar mais impostos do que precisa, não é mesmo?
Garantir isso também é um importante papel da contabilidade dentro de sua empresa.
Afinal, de tempos em tempos, é necessário rever o planejamento tributário para analisar qual o enquadramento é o mais indicado para sua empresa.
Agora responda: esses procedimentos de uma gestão contábil ajudam ou não a gerar renda para sua empresa?
Certamente que SIM!
Portanto, se você não ainda sabe por onde começar a traçar planos para alcançar o sucesso de sua empresa ou não sabe como resolver problemas na gestão de seu negócio para que ele passe a gerar mais renda, venha conversar conosco!
Temos soluções inteligentes à sua disposição!
por Conteúdo | jun 2, 2019 | Empreendedorismo
Entenda como trocar de contabilidade e migre sua empresa com muito mais segurança e ética profissional
Tudo depende daquela boa conversa, concorda?
Se você buscou por esse tema, certamente é porque está bastante infeliz com a sua atual contabilidade, e isso não é incomum de ocorrer no setor contábil.
Explicaremos os motivos principais!
Grande parte das empresas contábeis costumam apenas atuar nos sentidos mais comuns, e, às vezes, até de maneira fria, no sentido literal da palavra.
Então, como de costume, chega um mais e-mail para o cliente:
“Bom dia Fulano, segue o imposto para ser pago”!
Sem maiores interações e conectividade. Gerando assim maior insatisfação por parte do cliente, que simplesmente não sabe o que se passa em seu departamento contábil.
Insatisfação com empresa contábil
Ponto final. Entra ano e sai ano e a contabilidade só manda o mesmo e-mail, sem nunca agregar valor ao seu negócio...
“Ué, ao menos você sabe por que está pagando esse imposto?”
Ou pior! Tem contador que fala, fala e não diz nada com nada. Sabe como o cliente se sente? De verdade?
Mais perdido que cego em tiroteio.
Ou seja, se já entendia pouco do assunto, vai entender menos ainda… Aí vem aquela sensação, sabe, onde o cliente diz:
“Rapaz… Estou sendo enganado”!
E sério, não existe pior sensação do que o sentimento de ter sido enganado!
Bom, a simples busca por troca de contabilidade já deve servir como prova social para comprovar isso.
Afinal, é lógico que a sua empresa precisa entender como pode, realmente, ser ajudada, você precisa saber porque é preciso pagar isso ou aquilo e como melhorar seus lucros. Concorda?
Não se trata apenas de pagar 500, 1.000 ou 3 mil reais a uma contabilidade para que ela faça a gestão contábil. Nesse preço, é preciso ter valor agregado, concorda?
É bem provável que sim – porque como cliente você deseja o melhor! Quem é bobo de dizer que desejar o pior, a baixa qualidade em atendimento ou não saber o que pode ser benéfico para a empresa?
Mas não é somente isso que entra em pauta! Tem muita coisa que incomoda no atendimento de uma contabilidade. Pena é que nem todo contador e escritório contábil percebem isso… Aí, depois acham estranho de estar perdendo clientes.
E como trocar de contabilidade, então?
- Meça sua insatisfação. Ela é alta? Troque de contabilidade então.
- Se seu acordo com a contabilidade foi de boca – às vezes, por amizade mesmo, o cliente pode firmar negócio de maneira informal mesmo – informe, 30 dias antes, que não fará mais a parte contábil e financeira com a empresa de contabilidade.
- Se houve contrato, leia os pormenores e veja o que é preciso fazer para cancelar o contrato.
- Avisando antecipadamente, solicite todos os seus documentos via nuvem, para que uma nova contabilidade possa ter acesso às informações. Peça direcionamento à nova contabilidade contratada, ela te ajudará nessa transição.
- Formalize o cancelamento dos serviços através de carta registrada ou e-mail. Neste comunicado é preciso conter os dados da empresa e a data de encerramento dos serviços.
- Verifique com o antigo contador se ainda há algum débito seu nos órgãos fiscalizadores.
- Firme a nova parceria com contrato e descrição dos serviços prestados.
Bom, além dessas informações, ainda existem muitas outras de grande importância, por isso, se você tiver dúvidas nesse sentido, venha conversar conosco, que iremos ter grande prazer em ajudá-lo nessa transição.
