Toda empresa é um negócio com poder de gerar lucro. E juntamente com esse poder a empresa também tem responsabilidades a serem cumpridas, e as mais conhecidas são as responsabilidades fiscais.
Todo poder carrega responsabilidades
Seja escritório, consultório, comércio, ou qualquer outro tipo de empreendimento você como empreendedor está sujeito a consequências com o descumprimento das responsabilidades.
Segue uma lista das principais responsabilidades fiscais de uma empresa:
- Agenda tributária das responsabilidades fiscais;
- Responsabilidades tributárias;
- Emissão de notas fiscais;
- Obrigações trabalhistas;
- Declaração de impostos retidos;
- Escrituração contábil.
Bom, até aqui a intenção não foi te desanimar e dizer que empreender não vale a pena. Nem tão pouco tentar te convencer que é por isso que você precisa gastar mais dinheiro e contratar uma contadora para resolver sua vida porque você tem medo de levar prejuízo no final.
O objetivo aqui foi esclarecer melhor a sua situação quanto as responsabilidades do seu negócio e partindo desse cenário, e das obrigações, você terá mais capacidade de decidir se realmente você precisa de uma contadora e que tipo de serviço de contabilidade é o melhor para você.
Por isso te convido a continuar lendo o nosso blog post: Sua empresa realmente precisa de uma contadora? Entenda melhor! Boa leitura!
6 pontos para avaliar uma contadora
Há muitos escritórios de contabilidade, você vai encontrar muitos anúncios na internet de contadoras, mas isso não quer dizer que todos são especializados no seu negócio, ou que seja o ideal para resolver a sua necessidade.
Diante disso, a recomendação é que você tenha em mente alguns critérios essenciais quando for pesquisar por escritórios contábeis. Conheça os critérios mais importantes que podem te ajudar a encontrar uma boa contadora para o seu negócio.
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Atendimento
Com a tecnologia que temos cada vez mais acessível atualmente, a comunicação deve ser cada dia mais rápida e precisa. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
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Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
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Especialização
Uma contabilidade com profissionais especializados na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento e suporte técnico, e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadoras especializadas.
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Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
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Relação custo benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.
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Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso para sua empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que é aconselhado que seja no mínimo mensal.
Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Agora que você já sabe como escolher uma contadora para sua empresa, avalie o seu cenário e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais afundo segue abaixo o contato da MVON.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@mvon.net.br
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