por Conteúdo | abr 20, 2021 | Contabilidade
As empresas, entre outros tipos de organizações, estão investindo nas novidades tecnológicas para impulsionar seus negócios de forma a torná-los mais lucrativos. No entanto, a transformação digital na contabilidade vai além de uma simples implementação de sistemas digitais e plataformas online.
No mundo da contabilidade a vinda da tecnologia desencadeou uma revolução na estrutura, na estratégia de venda, na cultura dos colaboradores e nos processos como um todo.
A transformação digital na contabilidade é um assunto muito discutido, mas pouco se entende o que realmente requer para alcançar essa transformação e principalmente existem falsos conceitos, que se tornaram populares, do que é a transformação digital. E isso faz com que o conceito transformação caia em descrédito já que “efetivamente” não tem se traduzido em resultados para a empresa.
Aqui vamos mostrar quais são esses 3 mitos que comumente levam as empresas a acreditarem que já são cem por cento digitais, e até se venderem assim, e no final não conseguirem o principal que são os resultados de crescimento. Boa leitura!
O mito da adaptação
Com o advento da obrigatoriedade do programa governamental chamado de Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que foi instituído pelo Decreto n º 6.022, de 22 de janeiro de 2007, todos os escritórios tiveram que se adaptar ao uso de ferramentas computadorizadas para registrar e gerar relatórios. As bases já são bem conhecidas por quem é da área, confira:
- Escrituração Fiscal Digital – EFD;
- Escrituração contábil Digital – ECD;
- Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;
- Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;
- Escrituração Contábil Fiscal – ECF;
- e-Social;
- EFD-Contribuições.
Toda a autenticação, recepção, validação e armazenamento dos livros contábeis se tornaram eletrônicos, transformando completamente a forma de trabalho dos contadores.
Agora, estar adaptado a essa forma digital de registrar informações quer dizer que sua empresa é digital? Sua empresa está lucrando mais porque ela está adaptada a essa forma de trabalhar as informações? Sua empresa está informatizada, e isso não quer dizer que ela seja uma empresa digital, nem tão pouco ágil.
O mito da presença online
É evidente que hoje em dia a grande maioria de seus clientes utilizam com frequência as redes sociais, por exemplo; Facebook, Instagram, LinkedIn, Whatsapp entre outros. E bem como também buscam no Google por informações e serviços que encontram em sites e blogs.
Ter uma conta da sua empresa no Facebook e em cada uma das redes sociais da moda que seja, não significa que a sua empresa tem uma presença digital online. Nem tão pouco ter o site da empresa quer dizer que agora a empresa é uma marca online presente.
O grande mito aqui não é o fato de ter uma conta da empresa no Instagram, ou ter um site com um blog. O grande problema é que a maioria das empresas pagam para ter um site, criam suas contas e acreditam que assim como colocar uma fachada nova na frente do escritório vai atrair as pessoas como um imã.
Presença digital se constrói. É um processo contínuo. E feito com estratégia sua empresa consolida três coisas importantes na empresa.
- Funil de vendas, de onde vem os novos clientes;
- Relacionamento com cliente e fidelização, que seria o pré-venda e pós-venda;
- Branding, que é poder de criar o valor da marca.
O mito das ferramentas digitais
Contar com o poder de processamento dos computadores para realizar tarefas complexas, contas matemáticas, registrar informações que geram indicadores inteligentes, e não depender de tarefas que sejam feitas à mão pelo contador, tudo isso não significa que sua empresa seja digital só pelo fato de realizar os trabalhos com o uso de computadores.
Estamos no século XXI e me pergunto, será que existe algum escritório ou empresa que não tenham no mínimo um computador para realização de processos? Principalmente levando em consideração que os smartphones são um computador, eu acredito que se existir devem ser pouquíssimas.
As ferramentas são parte importante da transformação digital, mas mais do que isso há uma parte que é essencial para que a transformação possa refletir em resultados significativos. E essa parte está diretamente ligada a cultura dentro da empresa, a cultura de realizar processos e a comunicação de maneira ágil. E ágil aqui não se traduz simplesmente em fazer uma tarefa do mesmo jeito só que mais rápido.
Sem a transformação na cultura dos processos e da comunicação entre as pessoas dentro do escritório, ou empresa, o termo transformação digital não se faria necessário, ao invés disso o termo usado seria digitalização apenas.
Conclusão
Um dos principais erros conceituais que líderes de empresas, ou de escritórios de contabilidade, tem ao pensar sobre o tema é resumi-lo a um esforço de TI ou a modernização de alguma área da empresa.
Diferente do que se pensa os primeiros passos para a transformação digital inclui três coisas:
- Ajuste na cultura da empresa
- Revisão dos processos da empresa
- E por fim a adoção de ferramentas digitas juntamente com a construção da presença digital da empresa de uma forma estratégica e ágil
E aí sim o resultado dessa transformação digital toda vai ser mais clientes, e clientes mais fidelizados!
Se isso te interessa considere entrar em contato com nosso time para saber mais sobre nossa consultoria de transformação digital na área de contabilidade.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@mvon.net.br
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por Conteúdo | abr 13, 2021 | Contabilidade
Toda empresa é um negócio com poder de gerar lucro. E juntamente com esse poder a empresa também tem responsabilidades a serem cumpridas, e as mais conhecidas são as responsabilidades fiscais.
Todo poder carrega responsabilidades
Seja escritório, consultório, comércio, ou qualquer outro tipo de empreendimento você como empreendedor está sujeito a consequências com o descumprimento das responsabilidades.
Segue uma lista das principais responsabilidades fiscais de uma empresa:
- Agenda tributária das responsabilidades fiscais;
- Responsabilidades tributárias;
- Emissão de notas fiscais;
- Obrigações trabalhistas;
- Declaração de impostos retidos;
- Escrituração contábil.
Bom, até aqui a intenção não foi te desanimar e dizer que empreender não vale a pena. Nem tão pouco tentar te convencer que é por isso que você precisa gastar mais dinheiro e contratar uma contadora para resolver sua vida porque você tem medo de levar prejuízo no final.
O objetivo aqui foi esclarecer melhor a sua situação quanto as responsabilidades do seu negócio e partindo desse cenário, e das obrigações, você terá mais capacidade de decidir se realmente você precisa de uma contadora e que tipo de serviço de contabilidade é o melhor para você.
Por isso te convido a continuar lendo o nosso blog post: Sua empresa realmente precisa de uma contadora? Entenda melhor! Boa leitura!
6 pontos para avaliar uma contadora
Há muitos escritórios de contabilidade, você vai encontrar muitos anúncios na internet de contadoras, mas isso não quer dizer que todos são especializados no seu negócio, ou que seja o ideal para resolver a sua necessidade.
Diante disso, a recomendação é que você tenha em mente alguns critérios essenciais quando for pesquisar por escritórios contábeis. Conheça os critérios mais importantes que podem te ajudar a encontrar uma boa contadora para o seu negócio.
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Atendimento
Com a tecnologia que temos cada vez mais acessível atualmente, a comunicação deve ser cada dia mais rápida e precisa. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
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Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
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Especialização
Uma contabilidade com profissionais especializados na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento e suporte técnico, e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadoras especializadas.
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Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
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Relação custo benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.
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Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso para sua empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que é aconselhado que seja no mínimo mensal.
Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Agora que você já sabe como escolher uma contadora para sua empresa, avalie o seu cenário e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais afundo segue abaixo o contato da MVON.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@mvon.net.br
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