por Conteúdo | mar 22, 2021 | Notícias
Os relatórios contábeis e as pequenas e médias empresas
De acordo com o Ministério do Trabalho as pequenas e médias empresas (PMEs) respondem por mais da metade dos postos de trabalho no país. São as pequenas e médias empresas, que vêm ganhando o papel de protagonismo nos últimos anos.
O interessante é que nas PMEs, os relatórios contábeis assumiram a mesma importância dos relatórios de custos ou de produção. Isso porque assim como acontece nas médias e grandes, as PMEs estão de olho na redução de impostos, bem como na eficiência da gestão financeira, no controle dos custos e no planejamento estratégico.
Neste contexto, a parceria entre o empreendedor e a contabilidade é fundamental para o desenvolvimento e crescimento de cada negócio! Os empreendedores expondo quais são suas necessidades gerenciais e os contadores ajudando a decifrar e organizar os números, aumentando o poder crescimento sustentável da empresa.
Pensando nessa questão preparamos o blog post Relatórios contábeis: 3 motivos para ter eles em dia na sua empresa. Aqui vamos abordar quais são os relatórios contábeis e na sequência os motivos que justificam sua extrema importância em estar em dia e sendo cuidada pela contabilidade. Boa leitura!
Os relatórios obrigatórios
É importante entender que alguns relatórios são obrigatórios, exigidos por lei. Conhecidos como Demonstrações Financeiras, esses documentos são:
- Balanço Patrimonial (BP);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.
Os relatórios não obrigatórios
Os relatórios não obrigatórios obviamente são aqueles que não são exigidos por lei. No entanto, eles são extremamente estratégicos e, portanto, importantes para as tomadas de decisão dos empreendedores e gestores de empresas. São eles:
- Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
- Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.
Ambos os relatórios que descrevem e detalham as operações passadas, possibilitando aos gestores o fácil acesso a indicadores que ajudam a previsão e projeção de despesas e receitas de períodos futuros.
3 motivos para manter em dia os relatórios contábeis?
Agora que você já sabe que um relatório contábil é essencial para avaliar a saúde financeira da empresa. A importância deles, porém, extrapola essa função genérica. Ao reunir informações contábeis de forma organizada e confiável, o contador promove três importantes benefícios ao negócio quem direcionam a empresa ao crescimento sustentável. Confira quais são os motivos:
1) Tomada de decisão assertiva e fundamentada
A empresa e seus administradores buscam constantemente obter bons resultados. E mesmo contando com uma equipe de profissionais capacitados para trabalhar na produtividade do negócio isso não significa que os números sempre serão positivos no balanço final.
É evidente que a empresa precisa tomar decisões em busca do equilíbrio, da otimização, da inovação, da divulgação, da contratação e assim por diante. Mas, como tomar essas decisões que envolvem investimentos ou cortes de maneira segura? É preciso avaliar todo o cenário do trabalho realizado, mas especialmente os números do andamento do negócio.
É aí que entra como protagonista do sucesso os relatórios contábeis. Quando o contador oferece um documento embasado, acessível e evidente, o empreendedor ou gestor consegue por meio de uma interpretação clara dos dados financeiros tomar as melhores decisões.
Relatórios contábeis facilitam o entendimento da situação econômica da gestão geral da empresa. Dessa forma, o empreendedor pode escolher soluções em favor da produtividade e do crescimento sustentável da empresa.
2) Estratégia de crescimento
Os documentos e registros bem feitos trazem dados reais e atualizados sobre a saúde financeira do negócio. Mas, mais do que isso com esses relatórios em mãos identificar potencialidades e fragilidades no empreendimento é muito mais fácil e claro para analisar.
E é a partir dessa análise que o empreendedor ou gestor pode elaborar estratégias para corrigir falhas e aproveitar oportunidades claras para crescimento da empresa. E assim o negócio segue constantemente aprimorando e obtendo bons resultados.
3) Acesso facilitado ao crédito
Existem muitas formas de se obter crédito no mercado financeiro, e caso um investimento seja estratégico para o negócio é importante ressaltar aqui que os melhores créditos são obtidos para aquelas empresas que cumprem uma série de requisitos.
Os bancos muitas vezes podem solicitar os relatórios contábeis de pequenas e médias empresas antes de liberar pequenos empréstimos.
Um dos melhores financiamentos de longo prazo que é fornecido pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), por exemplo, exige grande rigor na saúde financeira dos empreendimentos. E o crédito disponibilizado depende da análise de relatório contábil.
Conclusão
Pelo fato de haver um maior número de empreendedores no país nos últimos anos, e muitas empresas emergentes têm contado com os serviços terceirizados de contabilidade, as assessorias contábeis acabam contribuindo com o importante papel de elaboração e interpretações das informações dos relatórios contábeis, entregando aos empreendedores e gestores um resumo da análise do que é importante saber para a condução e crescimento das pequenas e médias empresas.
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por Conteúdo | mar 10, 2021 | Notícias
Começou dia 1º de março o período de entrega da declaração do Imposto de Renda 2021, do ano-base 2020, e vai até o dia 30 de abril. Os principais critérios para declarar são:
- Ter recebido mais que R$ 28.559,70 em rendimentos tributáveis;
- Ter bens acima de R$ 300 mil;
- Ou ter ganhado mais de R$ 40 mil em rendimentos isentos.
Lembrando que a partir de maio as restituições começarão a ser.
Se adiante para não perder o prazo. Já está disponível no site da Receita Federal o programa para preencher sua declaração. A novidade é que a versão 2021 está mais fácil, ela já vem com o Java embutido, ou seja, não precisa instalar a máquina virtual para funcionar. E você ainda pode optar por fazer a declaração online, através do e-CAC, ou ainda direto pelo celular, usando o aplicativo do IRPF.
Está mais fácil do que nunca, mas isso não quer dizer que dúvidas não irão surgir e que erros podem ocorrer, até porque a declaração envolve muita informação e isso aumenta as chances de erro.
Bom, para tirar possíveis dúvidas e te auxiliar nesse processo de declaração, nós preparamos o blog post: Perguntas e respostas sobre a declaração do IRPF 2021, tire suas dúvidas. Segue abaixo a nossa lista de perguntas e respostas, boa leitura!
Perguntas e respostas
1) Quem deve declarar o Imposto de Renda?
- Quem tiver recebido, em 2020, mais de R$ 28.559,70 em rendimentos tributáveis;
- Quem teve R$ 40 mil em rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte;
- Ou quem tinha bens, em 31 de dezembro de 2020, como um imóvel, com valor acima de R$ 300 mil.
- Também é obrigado quem passou a morar no Brasil e estava morando até a virada do ano; quem realizou qualquer operação em Bolsa de Valores;
- E quem obteve receita bruta anual relativa à atividade rural acima de R$ 142.798,50.
- Além disso, este ano há uma novidade: quem recebeu o auxílio emergencial e teve outros rendimentos tributáveis, no ano passado, em valor anual superior a R$ 22.847,76 também vai precisar declarar.
2) Quem recebeu qualquer valor de auxílio precisa declarar?
Não! Apenas quem teve, além do auxílio, rendimento superior a R$ 22.847,76, por meio da ficha “Rendimentos Tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica”. Nesse caso, esses contribuintes terão que fazer a devolução do valor do benefício recebido do governo através do próprio IRPF, por meio de DARF.
3) Quem recebeu o BEM — benefício referente à redução de jornada e salário ou à suspensão de contrato— em 2020. Onde deve declarar?
De acordo com Antonio Gil, sócio de impostos da EY, o valor deve ser declarado em “Rendimentos Tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica”, já que a Receita Federal não considera o valor isento.
4) Quem sacou o FGTS Emergencial ao longo de 2020. Onde deve declarar?
Esse valor deve ser declarado na ficha de “Rendimentos Isentos”
5) Declarar o IRPF 2021 pelo celular funciona também?
Sim! Existe um aplicativo para fazer a declaração direto do aparelho portátil. Além disso, os contribuintes podem fazer direito pela internet, pela área “Meu Imposto de Renda” do e-CAC. A última forma — e a mais conhecida — é baixando o programa no computador. A novidade é que, este ano, não é necessário baixar o Java para utilizá-lo porque a máquina virtual já virá embutida.
6) Somente através de conta corrente é possível receber a restituição?
Não! É possível através de conta corrente e também conta poupança ou uma conta de pagamento, desde que você seja o próprio titular da conta.
7) Quem é MEI precisa fazer a declaração do IRPF?
Assim como a Declaração Anual do Simples Nacional, relativa aos ganhos do seu negócio, o microempreendedor individual (MEI) precisa fazer a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física, se a sua situação de rendimentos se enquadra em um dos critérios de obrigatoriedade. Por isso é importante calcular quais foram os seus lucros ao longo de 2020 e entender que parte é isenta.
É importante lembrar também os seguintes cenários:
- Negócios nas áreas de comércio, indústria e transporte de carga têm 8% da receita bruta com isenção;
- Negócios na área de transporte de passageiros têm 16% da renda bruta não tributada;
- E serviços em geral recebem a isenção de 32%.
Por isso, é preciso pegar o valor total arrecadado no ano passado e fazer a conta do percentual isento. E esse valor será declarado em “Rendimentos Isentos”. Depois disso, pega-se o rendimento bruto total novamente, retira-se o valor das despesas relativas ao trabalho para aferir o lucro real. Do resultado, é preciso subtrair o valor isento. A resposta dessa conta deve ser declarada em “Rendimentos Tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica”.
8) Onde declarar a aposentadoria?
Em “Rendimentos Isentos”. Ao informar o recebimento de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão de declarantes maiores de 65 anos, o limite da parcela isenta será calculado, e os valores excedentes serão automaticamente transferidos para a ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”.
9) Como declarar um imóvel financiado?
Caso seu imóvel esteja sendo financiado, você deve informar na ficha de “Bens e Direitos”. O valor a ser declarado não é o total, mas o que você pagou até o momento. Por exemplo: se você deu R$ 60 mil de entrada, o valor do imóvel vai ser R$ 60 mil mais os gastos com legalização, escritura, despachante, certidões e parcelas em 2020. Se o imóvel foi comprado no ano passado mesmo, o valor em 2019 tem que permanecer zerado.
10) Tenho uma casa faz muitos anos, e ela se valorizou com o tempo. Qual valor informar?
O valor a ser declarado é o valor pago pelo imóvel, mesmo que o imóvel tenha se valorizado ao longo do tempo. O que pode ser feito é acrescentar o valor gasto com obras, desde que tenha os recibos e as notas fiscais.
11) O que é a declaração pré-preenchida?
A declaração pré-preenchida funciona como um tipo de rascunho: a Receita reúne informações de empresas com as quais você se relaciona e apresenta a declaração para você fazer apenas os ajustes finais. Isso ajuda a evitar erros e ainda economiza tempo.
Agora, você pode acessar a declaração pré-preenchida de forma gratuita, por meio do e-CAC, com CPF, senha e autenticação de dois fatores. No entanto, caso você tem um filho dependente, os dados dele só vão aparecer de forma automática aqui se ele te der uma procuração, que pode ser gerada no próprio site da Receita Federal.
12) Quais despesas podem ser abatidas na aba de “Pagamentos Efetuados”?
É possível acrescentar despesas com médico, plano de saúde e educação, do titular ou dos dependentes. Para gastos com educação, só são aceitas despesas referentes a escola, faculdade ou especialização. Já despesas com curso de inglês e balé não podem ser declaradas. É importante guardar o recibo de tudo por cinco anos para conferência da Receita, se for chamado.
13) Qual é melhor: declaração completa ou simplificada?
Depende. Na completa, é possível abater os gastos com médico e educação. Já na simplificada, a dedução do rendimento tributável é de um valor fixo em 20%. Então, o melhor é preencher a declaração do modo mais completo possível porque depois você pode analisar em qual das opções tem maior valor a receber ou menor a pagar. É possível conferir no canto esquerdo inferior do programa do IRPF 2021.
14) Quando vou receber a minha restituição, se esse for o caso?
A Receita Federal vai efetuar o pagamento das restituições em cinco lotes, em vez de sete. O primeiro será pago no último dia de maio, e o quinto, no último de setembro.
Vale lembrar que, quanto antes fizer o envio da declaração sem erros, mais cedo receberá a quantia devida.
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