5 pontos para avaliar uma contabilidade para médicos e profissionais da saúde
Se você está pensando em abrir um CNPJ, um consultório, ou uma clínica, talvez você já esteja pensando em contratar uma contabilidade para cuidar dos processos para você. Mas a pergunta que ainda deve estar na sua cabeça é: Qual contadora devo contratar? O que devo saber antes mesmo de começar a procurar por uma contabilidade?
Pensando em você, e no seu caso, separamos aqui 5 pontos para avaliar uma contadora para médicos e profissionais da saúde. Esperamos que goste, boa leitura!Perfil de atendimento: Online ou personalizado?
1. Perfil de atendimento: Online ou personalizado?
É muito importa definir logo de início qual é o tipo de atendimento que mais vai se enquadrar no seu perfil de trabalho e nas necessidades de acompanhamento dos processos contábeis do seu consultório, ou da sua clínica.
A contabilidade online tem em tese os mesmos serviços que a contabilidade personalizada oferece. Normalmente a contabilidade online é mais voltada para o perfil de profissionais que está mais familiarizado com ferramentas digitais, que já tem os processos contábeis bem definidos, sabendo assim quais são suas necessidades e como administra-las.
Resumindo a contabilidade online é para resolver processos de forma rápida, prática para profissionais que já estão familiarizados com os processos e que caso aja problemas ou dúvidas estão acostumados a resolver essas questões por ferramentas online.
A contabilidade personalizada é mais voltada para profissionais que tem uma necessidade mais específica e uma demanda grande e variável de processos contábeis. Isto é, para aqueles profissionais que não podem despor do seu tempo para resolver pendências de contabilidade, ou cuidar dos processos, e em casos específicos onde precisa-se de uma consultoria, é recomendada a contabilidade personalizada.
2. Pesquisa no Reclame Aqui
Definido qual será o seu perfil de atendimento, o próximo passo é pesquisar no Google por uma empresa, ou por meio de recomendações, e outra sugestão seria pesquisar pelas próprias mídias sociais porque ali você já consegue entender o padrão de qualidade de comunicação da empresa de contabilidade que você deseja.
A plataforma Reclame Aqui é ainda umas das melhores formas de avaliar a qualidade do atendimento de uma empresa. E no caso em questão quando se trata de contabilidade, principalmente se o serviço for online, recomendamos que pesquise na Reclame Aqui pelo nome da empresa veja a avaliação e as últimas reclamações e respostas, segue abaixo dois exemplos de reclamações:
3. Contabilidade para profissionais liberais
O médico que trabalha de forma autônoma precisa do contador para cuidar da burocracia para deduzir despesas no cálculo do imposto, como custos com folha de pagamento, aluguel do imóvel, roupas profissionais, material de escritório, entre outros. Além disso, também incluí outros serviços como dar suporte para a emissão de recibos e notas fiscais.
Nesse caso é necessário observar certos detalhes para não entrar no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) excepcionalmente oneroso. Afinal, a alíquota pode chegar a até a alíquota máxima de 27,5% – incidente sobre o valor total dos rendimentos.
4. Contabilidade para abertura de clínica
Abrir sua própria clínica é mais vantajoso do que muitos profissionais da área médica imaginam, já que a tributação é menor (até 11,33% incluindo o imposto de renda), e abre oportunidades para obtenção de empréstimos e maximiza a capacidade de atender clientes.
A contabilidade deve auxiliar por exemplo médicos e dentistas ao cuidar de toda burocracia, analisar e escolher o regime tributário mais vantajoso, fazer a gestão da folha de pagamento e dar suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos. Além disso, deve realizar a elaboração e transmissão de todas as obrigações acessórias tais como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).
5. Por fim coloque a contabilidade à prova
O passo final é contatar a contabilidade por meio dos canais de comunicação, seja site, WhatsApp, mídias sociais, e/ou por telefone. Mas aqui vai nossa dica final, dê prioridade pelos canais mais indiretos, como por exemplo as mídias sociais, assim você já terá um vislumbre da capacidade de atendimento e priorização dos serviços a serem prestados.
Sugestão, entre em uma plataforma de mídia social, ou mesmo no site da empresa e faça uma pergunta, procure a empresa inicialmente para tirar uma dúvida, e assim você já terá um teste de qualidade para poder avaliar duas ou mais empresas que esteja planejando contratar para fazer a sua contabilidade.
Conclusão
É muito interessante contar com soluções contábeis especializadas no atendimento especialmente para médicos, dentistas e fisioterapeutas que desejam ter sucesso na área de atuação, já que libera o profissional para cuidar do crescimento do negócio ao otimizar rotinas contábeis, tributárias e de folha de pagamento do dia a dia da clínica ou consultório.
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