5 pontos para avaliar uma contabilidade para médicos e profissionais da saúde

Se você está pensando em abrir um CNPJ, um consultório, ou uma clínica, talvez você já esteja pensando em contratar uma contabilidade para cuidar dos processos para você. Mas a pergunta que ainda deve estar na sua cabeça é: Qual contadora devo contratar? O que devo saber antes mesmo de começar a procurar por uma contabilidade?

Pensando em você, e no seu caso, separamos aqui 5 pontos para avaliar uma contadora para médicos e profissionais da saúde. Esperamos que goste, boa leitura!Perfil de atendimento: Online ou personalizado?

1. Perfil de atendimento: Online ou personalizado?

É muito importa definir logo de início qual é o tipo de atendimento que mais vai se enquadrar no seu perfil de trabalho e nas necessidades de acompanhamento dos processos contábeis do seu consultório, ou da sua clínica.

A contabilidade online tem em tese os mesmos serviços que a contabilidade personalizada oferece. Normalmente a contabilidade online é mais voltada para o perfil de profissionais que está mais familiarizado com ferramentas digitais, que já tem os processos contábeis bem definidos, sabendo assim quais são suas necessidades e como administra-las.

Resumindo a contabilidade online é para resolver processos de forma rápida, prática para profissionais que já estão familiarizados com os processos e que caso aja problemas ou dúvidas estão acostumados a resolver essas questões por ferramentas online.

A contabilidade personalizada é mais voltada para profissionais que tem uma necessidade mais específica e uma demanda grande e variável de processos contábeis. Isto é, para aqueles profissionais que não podem despor do seu tempo para resolver pendências de contabilidade, ou cuidar dos processos, e em casos específicos onde precisa-se de uma consultoria, é recomendada a contabilidade personalizada.

2. Pesquisa no Reclame Aqui

Definido qual será o seu perfil de atendimento, o próximo passo é pesquisar no Google por uma empresa, ou por meio de recomendações, e outra sugestão seria pesquisar pelas próprias mídias sociais porque ali você já consegue entender o padrão de qualidade de comunicação da empresa de contabilidade que você deseja.

A plataforma Reclame Aqui é ainda umas das melhores formas de avaliar a qualidade do atendimento de uma empresa. E no caso em questão quando se trata de contabilidade, principalmente se o serviço for online, recomendamos que pesquise na Reclame Aqui pelo nome da empresa veja a avaliação e as últimas reclamações e respostas, segue abaixo dois exemplos de reclamações:

Reclameaqui -

3. Contabilidade para profissionais liberais

O médico que trabalha de forma autônoma precisa do contador para cuidar da burocracia para deduzir despesas no cálculo do imposto, como custos com folha de pagamento, aluguel do imóvel, roupas profissionais, material de escritório, entre outros. Além disso, também incluí outros serviços como dar suporte para a emissão de recibos e notas fiscais.

Nesse caso é necessário observar certos detalhes para não entrar no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) excepcionalmente oneroso. Afinal, a alíquota pode chegar a até a alíquota máxima de 27,5% – incidente sobre o valor total dos rendimentos.

4. Contabilidade para abertura de clínica

Abrir sua própria clínica é mais vantajoso do que muitos profissionais da área médica imaginam, já que a tributação é menor (até 11,33% incluindo o imposto de renda), e abre oportunidades para obtenção de empréstimos e maximiza a capacidade de atender clientes.

A contabilidade deve auxiliar por exemplo médicos e dentistas ao cuidar de toda burocracia, analisar e escolher o regime tributário mais vantajoso, fazer a gestão da folha de pagamento e dar suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos. Além disso, deve realizar a elaboração e transmissão de todas as obrigações acessórias tais como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).

5. Por fim coloque a contabilidade à prova

O passo final é contatar a contabilidade por meio dos canais de comunicação, seja site, WhatsApp, mídias sociais, e/ou por telefone. Mas aqui vai nossa dica final, dê prioridade pelos canais mais indiretos, como por exemplo as mídias sociais, assim você já terá um vislumbre da capacidade de atendimento e priorização dos serviços a serem prestados.

Sugestão, entre em uma plataforma de mídia social, ou mesmo no site da empresa e faça uma pergunta, procure a empresa inicialmente para tirar uma dúvida, e assim você já terá um teste de qualidade para poder avaliar duas ou mais empresas que esteja planejando contratar para fazer a sua contabilidade.

Conclusão

É muito interessante contar com soluções contábeis especializadas no atendimento especialmente para médicos, dentistas e fisioterapeutas que desejam ter sucesso na área de atuação, já que libera o profissional para cuidar do crescimento do negócio ao otimizar rotinas contábeis, tributárias e de folha de pagamento do dia a dia da clínica ou consultório.

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Contabilidade para comércio: O que não pode faltar?

É muito importante ter uma visão geral das exigências e documentos que a contabilidade para comércio tem que lidar de forma que sua empresa esteja alinhada com o Fisco.

Prejuízos indesejáveis estão previsto para a não conformidade legal das exigências e não ter os documentos atualizados aumenta ainda mais o risco de qualquer erro. Por isso, pensando em você empreendedor, separamos algumas informações relevantes e importantes para que você tenha uma visão de algumas ações, documentos e registros que sua empresa precisa. Tudo aqui nesse blog post: Contabilidade para comércio: O que não pode faltar? Então, boa leitura!

Escrituração: comercial e financeira

A contabilidade deve ser feita para registrar vários tipos de relatórios essenciais para o seu negócio. E a escrituração é por onde tudo começa, pois, é lá que vai estar registrada todas as operações financeiras e comerciais da sua empresa. E é por meio de documentos e comprovantes que são lançados esses registros nos livros contábeis.

Ou seja, você precisa saber que toda a atenção para que esses livros contábeis estejam atualizados é vital para a saúde contábil de sua empresa, certo?

Não pode faltar comprovação

Um bom trabalho de contabilidade é medido pela organização. Seu papel é organizar todos os documentos de sua empresa de modo que qualquer ação legal possa ser comprovada. Nesse sentido segue algumas ações que a contabilidade opera:

  • Notas fiscais de compra e venda;
  • Folhas de pagamentos e os demais documentos previstos dos colaboradores, para efetuar os registros de forma correta ao eSocial;
  • Pró-labore;
  • Extratos de movimentações bancária;
  • Documentos referentes a financiamentos ou empréstimos;
  • Documentos expedidos por cartórios ou tabelionatos.

Esses, e outros, documentos são importância vital para o seu negócio já que o Fisco está sempre fiscalizando, e qualquer erro ou deslize, pode acabar em multas altas e outros prejuízos indesejados para sua empresa.

Os livros contábeis: Siga as regras

Via de regra todos os comerciantes, sem exceção, devem possuir um código de contabilidade, esse código é conhecido como Código Comercial Brasileiro. Outra regra exigida é que toda escrituração da empresa siga uma padronização, de forma que os livros contábeis estejam sempre devidamente registrados conforme todos os dados de relevância. Alguns desses livros são:

  • Livro caixa;
  • Livro diário;
  • Livro razão;
  • Livro auxiliar ou de contas correntes;
  • Registro de duplicatas.

A contabilidade da empresa de comércio deve providenciar todos os livros e registros necessários no momento de apuração de impostos.

Indicadores de desempenho da sua empresa

Sua empresa também vai precisar de indicadores de desempenho. São os chamados demonstrativos, eles são um conjunto de informações sobre sua empresa que mostram os resultados e desempenho em um determinado período de tempo. É a parti daí que você vai conseguir identificar se a empresa teve lucro ou prejuízo no período que você desejar analisar. Olha só quais são os demonstrativos mais importantes:

  • Balanço patrimonial;
  • Demonstração do resultado do exercício;
  • Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
  • Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
  • Notas explicativas;
  • Demonstração dos fluxos de caixa;
  • Demonstração do valor adicionado.

E caso você tenha um contador ele vai contribuir em muitos outros sentidos também, como:

  • Assessoria financeira e contábil;
  • Precificação de produtos ou serviços;
  • Ponto de equilíbrio;
  • Melhores investimentos;
  • Entre muitos outros!

Sabendo de tudo isso, agora você pode ter uma visão panorâmica do que é necessário para a sua empresa se manter saudável em termos de contabilidade para comércio, evitando multas e problemas!

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