Escritório contábil: Um conversor de dados em informações relevantes

por Conteúdo | maio 24, 2019 | Contabilidade

Entenda como um escritório contábil pode se tornar um grande aliado ao crescimento da sua empresa, gerenciando informações cruciais às suas ações!

Mais do que registrar valores numéricos diversos, um escritório contábil é um verdadeiro conversor de dados em informações relevantes para a atuação e competitividade das empresas.

Esta transformação de dados em informações úteis pode ser dividida em quatro grandes pacotes de serviços, sendo eles:

• Contábil;
• Fiscal;
• Pessoal; e
• Societário.

Conheça, agora mesmo, quais são eles e como eles podem te auxiliar a crescer no mercado, munido de informações relevantes e precisas sobre o desempenho da sua empresa.

Serviços Contábeis

Nos serviços contábeis é possível contar com soluções que são essenciais à sobrevivência da sua empresa, mas que, ao mesmo tempo, proporcionam um cenário mais propício ao crescimento e desenvolvimento da organização. Vejamos algumas delas:

• Registro de bens e serviços adquiridos, e execução dos respectivos pagamentos;
• Garantia do pagamento de todos os colaboradores, o que inclui benefícios, bônus e comissões, férias, rescisões e impostos governamentais;
• Realização da gestão dos custos referentes às matérias-primas, colaboradores e despesas gerais, como aluguel do prédio/armazém, água, luz, telefone, entre outros;
• Controle dos ativos permanentes: máquinas, veículos, equipamentos, como computadores, monitores e impressoras.

Serviços Fiscais

Já nos serviços fiscais lidamos com as taxações e impostos da empresa, que são extremamente necessários para a regularidade com o Fisco e execução das atividades do empreendimento, em regularidade aos órgãos regulamentadores. Vejamos alguns dos serviços que um escritório de contabilidade poderá te auxiliar com máxima precisão:

• Escrituração e emissão das guias de: COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ISS (Impostos sobre Serviços de Qualquer Natureza), PIS (Programa de Integração social), entre outros;
• Orientação no preenchimento de quaisquer tipos de notas fiscais;
• Escrituração e emissão dos livros referentes à entrada, saída e avaliação do ICMS. (Impostos sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal de Comunicação).

Serviços Pessoais

Nos serviços pessoais são gerenciadas e cumpridas as obrigações trabalhistas que a organização possui com seus colaboradores. Dessa forma, é possível manter a motivação dos mesmos em níveis positivos e maior comprometimento com o desenvolvimento da sua empresa, uma vez que todos poderão ser beneficiados. Confira alguns dos serviços que um escritório de contabilidade poderá te ajudar:

• Elaboração de folhas de pagamentos e guias correlacionadas;
• Cuidar de processos de contratação, demissão e homologação de funcionários;
• Realização das perícias trabalhistas;
• Consultoria em pensões e aposentadorias.

Serviços Societários

Por fim, os serviços societário são responsáveis por auxiliar a sua empresa na tomada de decisões assertivas, bem como o registro de suas atividades. Confira algumas das soluções que um profissional contábil poderá te assessorar:

• Orçamento e registro de empresas;
• Elaboração de atas;
• Desenvolvimento de certidões negativas e positivas;
• Abertura de filiais, emissão de licenças e realização de mudanças no contrato social;
• Elaboração das certificações digitais: e-CPF, e-CNPJ,  NF-e.

Contudo, com o auxílio desses pacotes de serviços, um escritório contábil ajuda as organizações a saberem os fluxos dos seus recursos, bem como viabiliza o respeito às obrigações para com o governo e o seu quadro de funcionários.

Por isso, a escolha de um escritório contábil competente é vital para que empresa possa atuar, inventar e inovar, de forma lucrativa, o seu campo de atuação.

Então, caso queira contar com a prestação de todos esses serviços, com o máximo de precisão, entre em contato conosco hoje mesmo.

Contabilidade: Uma área vital para otimizar a gestão operacional, o desempenho e o planejamento estratégico das organizações

por Conteúdo | maio 17, 2019 | Contabilidade

A contabilidade gerencial é capaz de trazer uma nova perspectiva sobre os resultados e processos do seu negócio. Entenda, postagem de hoje, como usá-la ao seu favor.

Qualquer empresa necessita ter informações específicas e exatas sobre as suas situações   econômica e financeira, para que possa fazer uma melhor gestão das suas atividades, melhorar seu desempenho e elaborar um planejamento estratégico possível de ser executado com precisão, que permita a concretização dos seus objetivos organizacionais de pequeno, médio e longo prazo.

Mas, de que maneira a contabilidade, vista como uma área burocrática, contribui nesses componentes vitais para a sobrevivência das empresas?  

Antes de responder essa pergunta, é necessário explicar o que é contabilidade e a sua relevância.

O que é a contabilidade?

A contabilidade é a área responsável por identificar, registrar e demonstrar, de maneira contínua, como a situação monetária da empresa está.

Com as informações geradas sobre compras, vendas, pagamentos, obrigações trabalhistas e impostos, que a organização precisa pagar às autoridades governamentais competentes, a contabilidade expõe os indicadores reais dos campos econômico, financeiro e patrimonial da organização.

Sendo assim, essas informações numéricas dão discernimento à empresa de quanto lucrou, de quanto deve, do quanto está em conformidade com as suas obrigações legais, quais gastos são supérfluos em suas atividades e o que podem ser reduzido e/ou eliminado.

Em resumo, a área contábil é responsável por:

• Registrar e demonstrar fatos de maneira numérica (monetária);
• Elaborar e implantar um sistema de gestão adequado ao porte e atividades econômica/social específicas da empresa;
• Expor, de maneira periódica, as realidades econômica, financeira e patrimonial;
• Analisar e apurar os indicadores gerados para indicar alterações, melhorias ou reduções, em dadas áreas da organização, para que ela atue de maneira mais rentável no seu segmento;
• Fazer a previsão de pagamentos a serem efetuados, o quanto receber de terceiros, antecipar possíveis contratempos e precisar lucros.

Portanto, todas as responsabilidades descritas acima são realizadas pela área contábil, mediante prestação de diversos serviços dos quais merecem destaque:

Abertura de empresa

Nesta etapa, a área contábil auxilia em processos e procedimentos inerentes à abertura do negócio como:

• Determinar o tipo mais indicado de empresa a ser formalizado;
• Escolher os códigos de atividade da empresa, como o Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) – indicador numérico consultado pelos agentes regulamentadores de fiscalização tributária no Brasil, para identificar o quanto as empresas estão em dia com suas obrigações fiscais;
• Mapear e explicar as alíquotas de impostos que serão pagas futuramente, bem como ajudar na escolha do regime tributário mais indicado ao negócio;
• Selecionar os indicadores financeiros que serão geridos quando a empresa iniciar as suas atividades;
• Selecionar o plano de serviços contábeis mais úteis à organização.

Alterações contratuais

No ciclo de vida de uma empresa, alterar documentos como:

• alvará,
• contrato social,
• entre outros.

É algo provável, e a área contábil também presta assistência nesses processos.

Escrituração contábil

Registro e emissão de livros que contêm os movimentos financeiros e econômicos da empresa como:

• Balancetes mensais,
• créditos e
• débitos.

Emissão de guias dos impostos

Apuração dos impostos que a empresa deve pagar e também compreende a elaboração das guias que comprovam o pagamento desses impostos.

Apuração e elaboração dos documentos das folhas de pagamento

Compreende o recolhimento e emissão de componentes das folhas de pagamento:

• Contracheques dos colaboradores;
• Guias do Imposto de renda retido na fonte, INSS, fundo de garantia por tempo de serviço,
• CAGED (Cadastro Geral de Empregados e desempregados), entre outros.

Contribuição na gestão tributária

Identificação de caminhos legalmente previstos e adequados para reduzir o pagamento de impostos.

Realização dos procedimentos no fechamento da organização

Independente do porte, a área contábil auxilia no fechamento de uma empresa, ao lidar com procedimentos como:

• Movimentação (giro) de estoques;
• Desligamento de funcionários;
• Listar e indicar os débitos com credores (bancos e fornecedores), além dos impostos que não foram pagos dentro dos prazos adequados.

Contudo, com todos estes serviços, a área contábil é responsável por ajudar a empresa tanto nas suas operações cotidianas quanto nos projetos que requerem planejamento e investimento mais elaborados.

Além do mais, é por intermédio da contabilidade que a organização constrói relações respeitosas e adequadas, em termos jurídicos com órgãos regulamentadores e clientes internos (colaboradores), o que fortalece positivamente a sua imagem e reforça importantes e desejáveis indicadores, como ética, responsabilidade e consciência social.

Portanto, caso deseje ser assessorado por um escritório contábil que preste todos esses serviços com eficiência e comprometimento, entre em contato conosco!

Como abrir uma empresa e trabalhar de casa?

por Conteúdo | maio 10, 2019 | Contabilidade

Olá, tudo bem? Você é um empreendedor ou talvez queira empreender e gostaria de reduzir custos na abertura de uma empresa com a atuação home office?

Essa modalidade de trabalho, consiste em criar um espaço para sua empresa e começar a trabalhar de sua casa. Interessante isso, concorda?

E, saiba que, atualmente, são muitos os negócios que começam a partir de casa, e o desempenho só depende mesmo de você. No entanto, não é porque se trata de ser em casa que você deve estar informal, pois isso não é permitido em nosso País, e pode gerar graves consequências a você e a sua reputação!

Vamos entender melhor?

Que tipo de empresa abrir?

Você pode selecionar uma infinidade de ramos para atuar:

• Pode trabalhar de casa com artesanato e montar sua lojinha, se a prefeitura permitir;
• Pode ter um negócio de reforço escolar;
• Pode montar sua empresa de assessoria empresarial, assessoria financeira, montar seu escritório de advocacia, dentre outros.

Ou seja, existe uma grande infinidade de oportunidades em se empreender em casa. Contudo, antes de começar a atuar em sua residência, é importante fazer tudo corretamente, para que a empresa tenha chances de sucesso.

Por isso, tudo parte do princípio do planejamento e de ter uma boa assessoria contábil para abertura de empresas.

Tipo de regime tributário para quem trabalha em casa

Existem 3 tipos de regimes, sendo eles:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido; e
• Lucro Real.

E a melhor escolha para abrir sua empresa, vai depender também de diversos outros fatores, como:

• Tipo de empresa.
• Porte da empresa.
• Faturamento médio.
• Segmento.
• Quantidade de funcionários.
• Etc.

Ou seja, mesmo sendo em casa e, independente do que você faça para o mercado, é preciso estar atento para seguir as conformidades e exigências gerais para se abrir um negócio.

Dessa forma, somente com uma contabilidade direcionada é que você não terá como errar, pois poderá reduzir custos, pagar menos impostos e ter mais lucro com esse planejamento tributário.

Taxa de localização e documentos essenciais

Sim, dependendo do tipo de empresa, do tipo de regime tributário e do negócio que você irá desenvolver, se fará necessário pagar algumas taxas e obter algumas licenças e autorizações para que a empresa possa funcionar.

Para cada porte empresarial e tipo de regime, um valor específico deve ser pago. E existem casos em que algumas taxas podem ser isentas no primeiro ano de atuação da empresa.

Isso quer dizer que tudo vai depender mesmo da sua contabilidade e da análise que ela fará em seu negócio, te ajudando a se posicionar no mercado e ter mais clientes, consequentemente gerando mais vendas e obtendo mais lucro.

É isso o que você precisa, certo?

Com uma contabilidade, você também consegue ter direitos previdenciários importantes, como aposentadoria e auxílios, em caso de doença, acidente, gravidez, dentre outros.

Portanto, abrir uma empresa e trabalhar em casa traz muitas vantagens, mas obviamente você precisa se planejar e começar com uma contabilidade que realmente poderá te ajudar.

Portanto, venha conversar conosco!

Eireli, EI, MEI, Sociedade Limitada: Em todas você é o responsável, mas qual a diferença?

por Conteúdo | maio 3, 2019 | Contabilidade

Eireili, EI, MEI e Sociedade Limitada, você pode não conhecer a fundo esses modelos empresariais, mas sabe que responsabilidade sobra para você. Então, qual escolher?

Seja porque você ainda está crescendo ou porque prefere fazer o melhor estilo “Lobo Solitário”, abrir uma empresa individual é uma excelente alternativa àqueles que, a passos curtos, pretendem se firmar e conquistar o mercado empresarial.

Mas, aí que vem uma grande dúvida, – muito relevante por sinal:

“Eireli, EI, MEI e Sociedade Limitada, quais são as diferenças e por que abrir a sua empresa em um desses modelos empresariais?”

Portanto, como forma de dar uma clareada na sua percepção sobre essas nomenclaturas, e deixar você por dentro da melhor opção para o seu empreendimento, preparamos hoje essa postagem.

Interessado no assunto? Então continue conosco e esteja pronto para tomar mais uma decisão importante para o seu sucesso empresarial!

Qual a diferença entre Eireli, EI, MEI e Sociedade Limitada?

Bom, nós poderíamos simplesmente dizer: “O nome”.

Não estaria errado, afinal, as próprias nomenclaturas dizem muito sobre a finalidade de cada um desses modelos empresariais – mas nós sabemos que isso não seria justo com você! (Risos)

Portanto, como nós queremos que você REALMENTE saiba dizer: “eu quero abrir minha empresa em  ‘X’ modelo empresarial!” – o que é uma decisão e tanto – confira as diferenças entre cada um deles, agora!

Eireili

Como citado logo acima, as nomenclaturas vão esclarecer muito sobre cada modelo empresarial que será citado, então vamos às elas.

Na Eireli, ou melhor, Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, não são permitidos sócios – por isso empresa individual – e o valor do capital social do negócio deve ser de, no mínimo, 100 vezes um salário mínimo – o que dá R$ 99.800,00 – o que acaba sendo uma quantia consideravelmente alta para pequenos empreendedores, mas que justifica a “Responsabilidade Limitada”, uma vez que, como PJ, você possui novas responsabilidades com o mercado e garante a segurança do seu patrimônio.

EI

Já como Empresário Individual (EI), claramente a empresa deve ser constituída por uma pessoa, contudo, você estará livre do valor mínimo de capital social.

O que tem suas vantagens e desvantagens…

Já que, teoricamente, você perde a sua “Responsabilidade Limitada”, que no caso seria a separação de PJ e PF, o que significa que a Pessoa Jurídica responde pela Física e vice-versa.

(E isso pode ser meio chato, dependendo da situação que você se envolva, mas não se preocupe! Com a nossa ajuda suas contas estarão em boas mãos – fica a dica.)

MEI

Bom, nós não citamos anteriormente, mas nos dois modelos empresariais acima, você PODE optar pelo Simples Nacional – o que, muitas vezes, é o mais vantajoso a se fazer!

Já, no Microempreendedor Individual (MEI), você está AUTOMATICAMENTE no Simples Nacional, mas como MEI.

Mas não precisa se sentir limitado, essa é uma boa opção para se iniciar!

Os impostos são relativamente menores, o valor é fixo e mensal e a abertura de empresa pode ser feita pela internet.

No entanto, como dito, essa é uma opção boa para quem está indo “devagar e sempre”, sem muitos riscos, porém, a qualquer momento pode decidir crescer e virar ME – que já é outra história…

Sociedade Limitada

Por fim, temos a nossa opção que não segue à risca a regra de ser unicamente pessoal, mas que, mesmo assim, permite um sócio para sua constituição.

(Sociedade de um sócio, difícil de aceitar, se falarmos de concorrência, mas se vale, por que não aproveitar?)

Nela, o Contrato Social é quem é o manda-chuva, determinado a responsabilidade de cada sócio e suas participações nas decisões da empresa.

Quanto a separação de PJ e PF, pode ficar tranquilo, o que é da empresa, está como responsabilidade da empresa.

Mas é bom ter alguém para te ajudar aqui. Afinal, um sócio, em certos casos, é bem vindo.

Qual modelo empresarial escolher?

Bom, essa pergunta depende de muitas variáveis:Sua atividade exercida;Faturamento anual;Estado de atuação;Regime de tributação;Entre diversas outras.

Tudo isso indica qual o melhor caminho a seguir – e qual escolha trará mais suce$$o!

Mas, para que você não ache que estamos nos isentando de uma resposta clara e definitiva – o que, também, não é justo com você – faça o seguinte, vá até nossa página de contato, nos envie um e-mail com as informações da sua empresa – ou futura empresa – ou nos ligue mesmo, que nós garantimos a melhor resposta e, de quebra, iniciamos com precisão a abertura do seu negócio, que tal?

Estou a sua espera!